Tema gathering kantor adalah konsep yang menyatukan satu acara, dari dekorasi dan dress code sampai permainan dan menu. Dengan tema yang jelas, peserta tahu suasana apa yang menunggu mereka, dan panitia punya patokan setiap kali memilih detail.
Artikel ini membahas 18 tema yang dikelompokkan menjadi enam jenis: outdoor, indoor, kostum dan dekorasi, pengembangan diri, musiman, dan sosial. Setelah daftar tema ada contoh judul, cara memilih tema yang cocok, dan tema yang paling mudah digelar di BSCC. Kalau Anda ingin memahami dulu gambaran acaranya, mulai dari gathering kantor adalah.
Mengapa Tema Gathering Kantor Itu Penting?
Tema membantu acara mencapai tujuannya. Aktivitas, dekorasi, dan menu dipilih untuk satu sasaran yang sama, jadi peserta tidak merasa mengikuti rangkaian kegiatan acak. Tabel berikut mencocokkan tujuan yang paling sering muncul dengan tema yang relevan.
| Tujuan gathering | Tema yang cocok |
| Meningkatkan kerja sama tim | Petualangan Alam, Amazing Race, Festival Olahraga, Game Show |
| Menaikkan motivasi dan rasa dihargai | Motivational Talk, Malam Nusantara, Retro dan Film Favorit |
| Membina komunikasi antardepartemen | Cooking Class, Quiz Night, Piknik di Taman |
| Menciptakan budaya kerja yang positif | Volunteer Day, Charity Event, Workshop Keterampilan |
| Meredakan stres setelah periode padat | Mindfulness, Karaoke Night, Tropical Summer Party |
Tema Gathering Kantor Outdoor
Gathering di luar ruangan memberi tim kesempatan keluar dari suasana kantor yang monoton. Siapkan tempat berteduh atau rencana pindah ke dalam ruangan karena cuaca bisa berubah. Untuk rangkaian acara tim yang lebih lengkap, lihat paket company gathering di Bali.
Petualangan Alam
Hiking, camping, dan permainan outdoor menuntut anggota tim saling membantu, sehingga kekompakan terlihat langsung. Rafting dan paintball juga termasuk pilihan. Pilih penyedia dengan standar keselamatan dan asuransi yang jelas, lalu tanyakan rasio pemandu terhadap peserta. Daftar aktivitas dan kisaran biayanya ada di ide outing kantor di Bali. Tema ini cocok untuk tim yang suka tantangan fisik.
Amazing Race atau Treasure Hunt
Peserta dibagi menjadi tim kecil yang menyelesaikan teka-teki dan tantangan di beberapa pos. Campur anggota dari divisi berbeda supaya orang yang jarang bertemu bekerja dalam satu regu. Lokasinya bisa taman, area venue, atau kawasan wisata, dan jumlah pos mudah disesuaikan dengan jumlah peserta. Tema ini pas untuk acara berpeserta banyak dari lintas divisi.
Piknik di Taman
Peserta duduk di alas piknik, menyantap bekal bersama, dan bermain permainan tradisional seperti balap karung. Dress code santai dengan warna senada sudah cukup memberi kesan tema. Biayanya relatif ringan, jadi piknik sesuai untuk anggaran terbatas atau tim yang ingin suasana tenang.
Festival Olahraga
Voli, sepak bola mini, lomba estafet, atau turnamen badminton antardivisi mengubah gathering menjadi hari olahraga. Beri tiap tim warna dan yel-yel sendiri, lalu tambahkan lomba non-fisik seperti kreasi yel-yel supaya peserta yang kurang suka berolahraga tetap punya peran. Tema ini cocok bagi perusahaan yang ingin mendorong kebugaran tim.
Tema Gathering Kantor Indoor
Tidak semua gathering harus di luar ruangan. Tema indoor tidak bergantung cuaca dan lebih mudah diatur ketika ruang atau waktu terbatas.
Karaoke Night
Karyawan bernyanyi bergantian atau berkelompok di panggung kecil dengan layar lirik. Sediakan lomba duet atau paduan suara antardivisi agar peserta yang malu tampil sendirian tetap bisa ikut. Pilihan hiburan lain ada di artikel hiburan untuk acara korporat. Karaoke cocok untuk melepas ketegangan setelah periode kerja yang padat.
Cooking Class
Peserta memasak satu menu bersama instruktur, lalu menyantap hasilnya. Bagi tim menjadi beberapa peran, misalnya menyiapkan bumbu, memasak, dan menata hidangan, supaya mereka harus berkoordinasi. Kumpulkan data alergi dan pantangan makanan sebelum acara. Tema ini membangun kolaborasi di luar urusan pekerjaan.
Game Show atau Quiz Night
Kuis cerdas cermat, tebak lagu, atau permainan ala acara TV dengan pertanyaan ringan seputar perusahaan. Bagi tim secara acak lintas departemen agar peserta berbaur. Siapkan MC, papan skor, dan hadiah kecil. Format ini cocok untuk acara malam dan jumlah peserta yang besar.
Tema Gathering Kantor dengan Kostum dan Dekorasi
Tema yang mengajak peserta berdandan membuat suasana lebih cair dan menghasilkan foto yang ramai dibagikan. Umumkan dress code jauh hari dan beri opsi yang mudah dipenuhi, misalnya satu aksesori atau warna tertentu, supaya kostum tidak menjadi beban biaya. Untuk versi yang lebih formal, lihat tema gala dinner untuk korporat.
Retro dan Film Favorit
Pilih satu dekade, seperti 80-an atau 90-an, atau satu film yang dikenal semua orang. Daftar lagu era itu, poster sebagai dekorasi, dan lomba kostum terbaik sudah cukup membangun suasana. Ini salah satu tema paling mudah untuk gathering yang lucu dan akrab.
Malam Nusantara
Peserta memakai batik atau busana adat, acara diisi tarian atau musik daerah, dan hidangan datang dari berbagai daerah. Tema ini bisa dikaitkan dengan nilai keberagaman perusahaan. Cocok untuk perusahaan yang karyawannya berasal dari banyak daerah.
Tema Gathering Kantor Pengembangan Diri
Gathering juga bisa dipakai untuk menambah keterampilan karyawan. Hasilnya bertahan lebih lama kalau topiknya berhubungan dengan pekerjaan sehari-hari.
Workshop Keterampilan
Topiknya bisa kepemimpinan, komunikasi efektif, manajemen waktu, atau keterampilan teknis. Susun sesi 60 sampai 90 menit dengan praktik langsung dan meja kelompok, bukan ceramah panjang, supaya peserta bisa memakai hasilnya di kantor keesokan harinya.
Motivational Talk atau Seminar
Pembicara dengan pengalaman yang dekat dengan tantangan tim memberi sudut pandang baru tentang target dan karier. Pilih pembicara berdasarkan relevansi, bukan ketenaran, dan sisakan waktu tanya jawab. Tema ini cocok setelah periode berat, seperti akhir tahun fiskal atau selesainya proyek besar.
Mindfulness dan Stress Relief
Sesi yoga, meditasi, atau latihan pernapasan bersama instruktur membantu peserta menurunkan ketegangan. Siapkan matras, ruang yang tenang, dan jadwal 45 sampai 60 menit, entah sebagai pembuka atau penutup hari. Cocok untuk tim yang sering bekerja di bawah tekanan.
Tema Gathering Kantor “Musiman”
Hari besar dan musim tertentu menyediakan tema yang sudah dikenal semua orang, jadi panitia tidak perlu banyak menjelaskan.
Gathering Lebaran atau Natal
Lebaran bisa dirayakan lewat halalbihalal, sedangkan acara Ramadan sering berupa buka puasa bersama. Natal biasanya diisi tukar kado dan nyanyian. Libatkan karyawan dari berbagai agama sebagai panitia supaya perayaannya terasa milik semua, dan sesuaikan menu dengan peserta. Tema ini memberi kesan kekeluargaan.
Halloween Party
Digelar sekitar 31 Oktober, dengan kostum lucu atau seram, permainan bertema, dan lomba kostum terbaik. Tidak semua orang nyaman dengan tema seram, jadi tawarkan opsi kostum lucu atau tanyakan preferensi tim lebih dulu. Cocok untuk tim muda yang suka bereksperimen dengan kostum.
Tropical Summer Party
Bali beriklim tropis, jadi tema ini hidup lewat dekorasi pantai, permainan air, es krim, dan buah segar. Kalau digelar di luar ruangan, siapkan area teduh dan air minum yang cukup. Suasana ceria dan santainya cocok untuk merayakan target yang tercapai.
Perayaan 17 Agustus
Lomba tradisional seperti balap karung, makan kerupuk, dan tarik tambang dengan dress code merah putih membuat semua usia ikut bermain. Jadikan tiap divisi satu regu dan beri hadiah sederhana. Tema ini paling pas digelar di sekitar bulan Agustus.
Tema Gathering Kantor Bernuansa Sosial
Gathering juga bisa memberi dampak bagi masyarakat sekitar. Tema sosial membantu membangun citra positif perusahaan dan melatih empati karyawan.
Volunteer Day
Kerja bakti, kunjungan ke panti asuhan, atau membersihkan lingkungan sekitar memberi karyawan kesempatan berkontribusi langsung. Koordinasikan dengan lembaga atau komunitas tujuan jauh hari supaya kegiatannya benar-benar dibutuhkan penerima.
Charity Event
Pengumpulan dana atau barang untuk organisasi sosial bisa dilakukan lewat bazar karyawan atau lelang barang. Pilih organisasi tujuan bersama karyawan, lalu laporkan hasil penggalangannya setelah acara.
Contoh Judul Tema Gathering Kantor
Judul yang singkat memudahkan panitia menyamakan dekorasi, undangan, dan spanduk. Contoh berikut bisa dipakai langsung atau diubah sesuai budaya perusahaan.
| Suasana yang dicari | Contoh judul |
| Kebersamaan | “Satu Tim, Satu Tujuan” atau “Bersama Melangkah” |
| Lucu dan santai | “Retro Night: Balik ke 90-an” atau “Malam Tertawa Bersama” |
| Unik | “Misi Rahasia: Amazing Race Edition” atau “Nusantara Night” |
| Apresiasi | “Terima Kasih, Tim Hebat” atau “Malam Bintang Kantor” |
| Pengembangan diri | “Tumbuh Bersama” atau “Recharge Day” |
| Sosial | “Berbagi Itu Seru” atau “Hari Kita Peduli” |
Cara Memilih Tema Gathering Kantor yang Tepat
Dari 18 tema di atas, enam langkah berikut membantu menyaring pilihan sampai tinggal satu atau dua yang paling cocok.
- Mulai dari tujuan. Tentukan hasil yang diharapkan, misalnya kekompakan, apresiasi, atau penyegaran. Tujuan langsung menyingkirkan banyak tema yang tidak relevan.
- Kenali pesertanya. Usia, minat, kebugaran, dan latar keyakinan memengaruhi tema yang nyaman diikuti semua orang.
- Sesuaikan dengan jumlah peserta, anggaran, dan durasi. Tema kostum dan dekorasi menambah biaya properti, sedangkan piknik atau kuis relatif ringan.
- Cek tempat dan cuaca. Tema outdoor perlu rencana cadangan di dalam ruangan.
- Libatkan karyawan. Polling dua atau tiga pilihan membuat tema terasa milik bersama.
- Jaga konsistensi. Dekorasi, dress code, permainan, dan menu mengikuti tema yang sama, sejak undangan sampai penutup.
Untuk acara skala menengah, mulai persiapan 4 sampai 6 minggu sebelum hari acara: tema dan anggaran lebih dulu, lalu venue, pengisi acara, dan undangan.
Menggelar Gathering Kantor dengan Tema di BSCC
Bali Sunset Road Convention Center (BSCC) punya tiga area yang bisa dipakai untuk tema di atas. Grand Ballroom seluas 929 m² berada di lantai mezanin, berlangit-langit 6 meter, menampung hingga 1.000 tamu, dan bisa dibagi menjadi empat ruang yang lebih kecil. Area pre-function 311 m² di depannya cocok untuk registrasi, photo booth, atau bazar kecil. The Garden, area outdoor seluas 800 m² yang terhubung langsung dengan gedung, menampung hingga 500 tamu. Lift besar yang muat kendaraan memudahkan keluar-masuk properti.
| Tema | Area yang cocok | Yang perlu disiapkan |
| Karaoke Night, Game Show, Retro dan Film Favorit, Malam Nusantara | Grand Ballroom | Panggung, sistem suara, layar, dan MC dari penyelenggara atau vendor pilihan Anda |
| Piknik di Taman, Festival Olahraga ringan, Tropical Summer Party, Perayaan 17 Agustus | The Garden | Area teduh, air minum, dan rencana pindah ke ballroom kalau hujan |
| Workshop, Motivational Talk, Mindfulness | Ballroom atau salah satu dari empat ruang hasil pembagian ballroom | Susunan kursi, layar, dan matras untuk sesi mindfulness |
| Charity Event, Halloween Party, Gathering Lebaran atau Natal | Ballroom, area pre-function, dan The Garden | Alur tamu dari registrasi sampai acara inti, serta menu sesuai tema |
Katering di BSCC diolah chef in-house yang berpengalaman di hotel bintang lima, jadi menu bisa dibahas bersama tim sesuai tema, misalnya stasiun makanan untuk pesta tropis atau hidangan daerah untuk Malam Nusantara. Peserta dari luar kota bebas menginap di hotel pilihan perusahaan, dan tim BSCC bisa membantu mengatur akomodasinya. Aktivitas seperti rafting tetap dijalankan penyedia lokal, sedangkan BSCC hadir untuk bagian acara yang membutuhkan ruang dan jamuan.
Lihat ukuran ruang di halaman venue BSCC, lalu cek ketersediaan tanggal di BSCC lebih awal supaya tanggal pilihan Anda belum terisi acara lain.
Pertanyaan Seputar Tema Gathering Kantor
Apa bedanya tema gathering dengan kegiatan gathering?
Tema adalah konsep payung yang mengatur dekorasi, dress code, dan menu. Kegiatan adalah aktivitas di dalam acara, seperti games atau seminar. Satu tema bisa memuat beberapa kegiatan. Contoh aktivitasnya ada di kegiatan employee gathering.
Tema gathering apa yang cocok kalau keluarga karyawan ikut hadir?
Piknik di Taman, Perayaan 17 Agustus, Tropical Summer Party, dan Gathering Lebaran atau Natal mudah diikuti semua usia. Panduan lengkap untuk acara yang melibatkan pasangan dan anak ada di family gathering kantor.
Tema gathering apa yang paling lucu?
Retro dan Film Favorit, Game Show atau Quiz Night, dan Halloween Party dengan kostum lucu biasanya paling mengundang tawa. Karaoke Night juga bisa lucu kalau ada lomba duet antardivisi.
Berapa lama durasi gathering bertema?
Tema indoor seperti kuis atau karaoke cukup 3 sampai 4 jam. Tema outdoor dan petualangan biasanya memakan setengah sampai satu hari penuh, tergantung lokasi dan perjalanan.