Tema gala dinner sebaiknya ditentukan dari tiga hal: tujuan acara, jumlah tamu, dan ruang yang dipakai. Artikel ini merangkum enam tema untuk acara korporat di Bali, lengkap dengan dekorasi, dress code, dan hiburan yang cocok dipasangkan dengan masing-masing tema.
Gala dinner adalah makan malam formal untuk merayakan pencapaian, penghargaan, atau momen penting perusahaan. Kalau Anda ingin memahami formatnya lebih dulu, baca gala dinner adalah. Acara ini juga sering menjadi bagian dari corporate gathering tahunan.
Perbandingan enam tema sekilas
| Tema | Cocok untuk | Dress code | Ruang yang ideal |
| Black and Gold | Malam penghargaan, ulang tahun perusahaan | Black tie atau formal dengan aksen emas | Ballroom |
| Malam Nusantara | Tamu lintas negara atau lintas daerah | Batik, endek, atau songket | Ballroom atau taman |
| Garden Party | Apresiasi klien, perayaan yang lebih santai | Semi formal warna pastel | Taman |
| Masquerade Ball | Peluncuran produk, malam puncak program insentif | Busana malam dengan topeng | Ballroom |
| Great Gatsby atau Art Deco | Acara bertema dekade, malam penghargaan yang ingin tampil beda | Gaya 1920-an | Ballroom |
| Starlit Night | Jamuan klien, acara penutup yang santai | Cocktail atau semi formal warna navy dan perak | Taman atau ballroom |
Tema lain seperti Hollywood red carpet, tropical, futuristik, dan vintage dibahas di artikel 6 tema gala dinner perusahaan.
Ide tema gala dinner menarik untuk acara korporat
1. Black and Gold
Hitam dipakai sebagai warna dasar, sedangkan emas hanya muncul di detail seperti napkin, charger plate, lilin, dan centerpiece. Proporsi ini menjaga ruangan tetap rapi dan tidak terlalu berkilau. Latar gelap juga bekerja baik untuk panggung dan foto, jadi tema ini cocok untuk malam penghargaan karyawan atau ulang tahun perusahaan.
Lampu gantung bercahaya hangat menonjolkan warna emas tanpa perlu banyak properti tambahan. Untuk dress code, black tie berarti tuxedo bagi pria dan gaun malam bagi wanita. Versi black tie optional lebih longgar: pria boleh memakai jas gelap, sementara wanita boleh memilih gaun koktail yang lebih pendek atau setelan formal (Emily Post). Versi kedua lebih aman kalau tamu Anda tidak biasa berpakaian formal penuh.
Susun menu dalam urutan hidangan yang jelas dan sisakan jeda untuk pengumuman pemenang, supaya acara penghargaan tidak terpotong saat piring disajikan.
2. Malam Nusantara
Tema ini memakai budaya setempat sebagai dasar acara. Tamu diminta mengenakan kain tradisional seperti batik, songket, atau endek. Endek adalah tenun ikat khas Bali, dan sebagian motifnya dianggap sakral sehingga hanya dipakai untuk kegiatan keagamaan, sementara motif lain boleh dipakai umum (Fitinline). Minta panduan motif dari penyedia kain atau pengisi acara supaya tidak ada tamu yang salah memilih.
Pertunjukan tari dan gamelan cocok sebagai pembuka, dan menu dapat menampilkan masakan dari beberapa daerah Indonesia. Tema ini paling terasa manfaatnya bagi tamu dari luar pulau atau luar negeri, karena memberi gambaran budaya tempat acara berlangsung.
3. Garden Party
Garden Party cocok kalau Anda ingin suasana yang lebih santai tanpa mengorbankan kesan rapi. BSCC punya taman seluas 800 m² yang dapat menampung hingga 500 tamu untuk kegiatan luar ruang atau makan malam.
Pakai bunga segar, taplak berwarna pastel, dan meja panjang dengan kursi kayu. Lampu gantung atau untaian lampu memberi cahaya hangat setelah matahari terbenam. Tamu bisa mengenakan gaun panjang berbahan ringan atau jas berwarna pastel. Hidangan prasmanan atau menu berbahan segar sesuai dengan suasananya.
Siapkan rencana cadangan. Bali punya dua musim: kemarau sekitar April sampai Oktober, dan hujan sekitar November sampai Maret (Bali.com). Tanyakan sejak awal apakah acara bisa dipindah ke ruang dalam kalau hujan turun.
4. Masquerade Ball
Pesta topeng berakar dari Karnaval Venesia pada masa Renaisans Italia, ketika topeng dipakai untuk menyamarkan identitas dan status sosial (Art & Object). Nuansa misterius itu masih menjadi daya tariknya untuk acara korporat.
Dekorasi bisa memakai ungu, merah marun, atau hitam dengan aksen emas dan perak, ditambah lampu kristal gantung. Tamu mengenakan busana malam dan topeng. Sediakan topeng cadangan di meja registrasi untuk tamu yang lupa membawa, karena satu tamu tanpa topeng cukup untuk merusak foto grup.
Ada satu kendala praktis: topeng menyulitkan tamu mengenali klien atau kolega dari divisi lain. Letakkan kartu nama di meja dan jadwalkan momen membuka topeng bersama, misalnya menjelang pengumuman utama. Pertunjukan tari atau musik klasik cocok sebagai pengiring.
5. Great Gatsby atau Art Deco
Gaya Art Deco mendapat namanya dari Exposition Internationale des Arts Décoratifs et Industriels Modernes di Paris pada 1925, tempat gaya ini pertama kali dipamerkan (Britannica). Novel The Great Gatsby karya F. Scott Fitzgerald terbit pada tahun yang sama (Britannica), dan keduanya menjadi rujukan visual tema ini.
Tema Black and Gold mengandalkan warna. Tema ini mengandalkan pola dan kostum era: motif geometris, bentuk sunburst, kombinasi hitam, emas, perak, dan putih, serta lampu kristal. Tamu bisa memakai gaun flapper, bando berbulu, jas dengan suspender, dan dasi kupu-kupu. Musik jazz atau big band membuat suasana lebih hidup.
Kirim panduan dress code beserta foto referensi bersama undangan. Tamu yang tidak ingin berkostum penuh tetap bisa ikut dengan satu aksesori bergaya 1920-an.
6. Starlit Night
Tema ini cocok untuk taman dan jamuan klien. Warna dasarnya navy, perak, dan putih. Untaian lampu kecil, lilin, dan bunga putih dipasang rendah agar tamu tetap bisa saling melihat di seberang meja.
Mulailah program menjelang senja supaya pencahayaan bertambah terasa seiring langit menggelap. Kalau acara harus digelar di ballroom, atur lampu langit-langit dan titik cahaya kecil untuk meniru suasana malam. Dress code cocktail atau semi formal dengan nuansa navy dan perak sudah cukup, dan tidak ada tamu yang perlu menyewa kostum. Musik akustik atau jazz lounge menjaga percakapan tetap nyaman.
Hal yang perlu dicek sebelum memilih tema
Fasilitas dan lokasi
Pastikan ruangnya mendukung tema. Garden Party membutuhkan taman, sedangkan Masquerade dan Gatsby lebih mudah ditata di ballroom. Tanyakan tinggi langit-langit dan aturan menggantung dekorasi, karena rangkaian bunga atau lampu kristal yang menggantung bergantung pada itu.
Sebagai gambaran, Grand Ballroom BSCC berada di lantai mezanin dengan luas 929 m² dan tinggi langit-langit 6 meter. Halaman venue mencatat kapasitas hingga 1.000 tamu, dan area pre-function seluas 311 m² bisa dipakai untuk welcome drink atau sesi foto. Kapasitas makan malam duduk bergantung pada tata letak meja, jadi minta denah round table sebelum menentukan jumlah undangan. Lift barang di gedung ini juga dapat memuat kendaraan, berguna kalau tema Anda memakai properti besar.
Dekorasi dan pencahayaan
Dekorasi menentukan seberapa cepat tema dikenali tamu, tetapi pencahayaan yang menentukan seberapa baik hasilnya di foto. Tentukan dulu dua atau tiga titik fokus, misalnya pintu masuk, panggung, dan meja utama, lalu alokasikan anggaran dekorasi ke sana.
Tanyakan apakah lilin api diperbolehkan di venue. Kalau tidak, lilin LED bisa menggantikannya tanpa mengubah tampilan meja.
Dress code
Tulis dress code di undangan dan sertakan foto referensi. Untuk tema berkostum seperti Masquerade dan Gatsby, tawarkan pilihan yang lebih ringan supaya tamu yang enggan berkostum tetap nyaman. Ingat juga bahwa black tie, black tie optional, dan cocktail attire memiliki arti yang berbeda. Kalau Anda memakai salah satunya, jelaskan artinya dalam satu kalimat di undangan.
Menu makanan dan minuman
Sesuaikan menu dengan tema selama penyajiannya masih praktis untuk ratusan tamu. Kumpulkan preferensi makanan saat RSVP, termasuk kebutuhan halal, vegetarian, dan alergi, supaya dapur bisa menyiapkannya sejak awal.
Katering di BSCC dikerjakan oleh dapur in-house dengan chef sendiri yang berpengalaman di hotel bintang lima, sehingga menu tematik bisa dirancang langsung bersama tim dapur tanpa perantara vendor.
Pertanyaan seputar memilih tema gala dinner
Apa bedanya tema dan konsep gala dinner?
Tema adalah identitas visual acara: warna, dekorasi, dan dress code. Konsep mencakup keseluruhan rancangan, dari tujuan dan alur program sampai venue, hiburan, dan menu. Tema mengikuti konsep, bukan sebaliknya.
Kapan tema sebaiknya ditentukan?
Sebelum venue dan katering dikunci. Tema memengaruhi kebutuhan ruang, dekorasi, dan menu, jadi mengubahnya di tengah persiapan berarti mengulang beberapa keputusan sekaligus.
Tema mana yang paling aman untuk tamu dari banyak negara?
Black and Gold dengan dress code black tie optional, atau Starlit Night. Keduanya tidak mengharuskan kostum dan tidak bergantung pada referensi budaya tertentu.
Gala dinner korporat di BSCC
BSCC memiliki Grand Ballroom untuk tema berskala besar dan taman seluas 800 m² untuk tema luar ruang, sehingga enam tema di atas bisa dijalankan di satu lokasi. Tamu tidak wajib menginap di hotel tertentu, dan tim BSCC dapat membantu mengatur akomodasi lewat hotel-hotel mitra di Bali. Kalau Anda masih membandingkan lokasi, baca juga gala dinner di Bali.
Gala dinner untuk peserta perjalanan insentif atau employee gathering bisa dirancang dengan tema yang sama. Cek ketersediaan tanggal untuk mendiskusikan tema dan kebutuhan ruang bersama tim BSCC.