Harga sewa ruang meeting — Bali, selain dikenal sebagai destinasi wisata yang populer, juga merupakan salah satu tempat yang ideal untuk mengadakan berbagai jenis pertemuan bisnis.
Baik itu seminar, konferensi, atau rapat perusahaan, banyak ruang meeting di Bali yang menawarkan fasilitas lengkap dan suasana yang nyaman.
Jika Anda berencana mengadakan acara bisnis di Bali, salah satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah harga sewa ruang meeting.
Artikel ini akan membahas faktor-faktor yang mempengaruhi harga sewa ruang meeting di Bali, tips memilih ruang meeting yang sesuai, serta rekomendasi tempat yang bisa Anda pertimbangkan.
Faktor yang Mempengaruhi Harga Sewa Ruang Meeting di Bali
Harga sewa ruang meeting di Bali bisa bervariasi tergantung pada beberapa faktor.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mencari rekomendasi ruang meeting dengan harga yang sesuai anggaran:
1. Lokasi
Lokasi menjadi faktor utama dalam menentukan harga sewa ruang meeting.
Ruang meeting yang terletak di area pusat wisata seperti Kuta, Seminyak, atau Nusa Dua biasanya akan lebih mahal dibandingkan dengan ruang meeting yang ada di area yang lebih tenang atau di luar kawasan turis.
Namun, lokasi yang strategis akan memudahkan peserta untuk datang dan meningkatkan kenyamanan acara.
2. Fasilitas
Fasilitas yang disediakan oleh penyedia ruang meeting juga sangat mempengaruhi harga.
Beberapa fasilitas standar yang sering tersedia antara lain:
- Proyektor dan layar
- Sistem suara dan mikrofon
- Wi-Fi cepat
- Meja dan kursi yang nyaman
- Penyediaan air minum dan makanan ringan
Ruang meeting dengan fasilitas lebih lengkap dan premium, seperti ruang meeting dengan pemandangan laut atau akses langsung ke pantai, biasanya akan dikenakan tarif lebih tinggi.
3. Ukuran Ruang
Ruang meeting dengan kapasitas lebih besar tentu saja akan lebih mahal dibandingkan ruang meeting kecil.
Ukuran ruang meeting perlu disesuaikan dengan jumlah peserta yang akan hadir, sehingga Anda tidak perlu membayar untuk ruang yang lebih besar dari kebutuhan.
4. Durasi Sewa
Durasi penyewaan ruang meeting juga mempengaruhi harga sewa. Banyak tempat yang menawarkan harga sewa per jam, per hari, atau bahkan paket mingguan.
Jika acara Anda hanya berlangsung beberapa jam, harga sewa mungkin lebih terjangkau.
Namun, untuk acara yang berlangsung sepanjang hari atau beberapa hari, Anda mungkin perlu mempersiapkan anggaran lebih besar.
5. Musim
Bali merupakan destinasi wisata yang ramai dikunjungi turis, terutama saat musim liburan atau high season.
Pada periode ini, harga sewa ruang meeting cenderung lebih tinggi dibandingkan saat low season, ketika jumlah wisatawan lebih sedikit.
Harga Sewa Ruang Meeting Berdasarkan Kapasitas
Meskipun harga sewa ruang meeting dapat bervariasi, berikut ini adalah perkiraan harga berdasarkan beberapa kategori ruang meeting di Bali:
- Ruang Meeting Kecil (2-10 orang)
Untuk ruang meeting yang dapat menampung 2 hingga 10 orang, harga sewa per jam berkisar antara Rp 500.000 hingga Rp 1.500.000. Untuk sewa per hari, harganya dapat mencapai Rp 3.000.000 hingga Rp 7.000.000, tergantung fasilitas yang disediakan. - Ruang Meeting Menengah (10-50 orang)
Untuk ruang meeting dengan kapasitas 10 hingga 50 orang, harga sewa per jam berkisar antara Rp 1.500.000 hingga Rp 3.000.000. Jika Anda menyewa ruang ini untuk acara seharian penuh, harga sewa dapat mencapai Rp 8.000.000 hingga Rp 15.000.000. - Ruang Meeting Besar (50-150 orang)
Untuk ruang meeting besar yang dapat menampung lebih dari 50 orang, harga sewa per jam bisa mencapai Rp 5.000.000 hingga Rp 10.000.000. Jika Anda menyewa ruang ini untuk acara yang berlangsung satu hari penuh, biaya sewa dapat berkisar antara Rp 20.000.000 hingga Rp 50.000.000, tergantung pada fasilitas dan lokasi.
Tips Memilih Ruang Meeting di Bali
Selain harga, ada beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih ruang meeting di Bali.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat:
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Acara
Pastikan ruang meeting yang Anda pilih sesuai dengan jenis acara yang akan diadakan.
Jika Anda hanya akan mengadakan rapat internal dengan peserta terbatas, ruang meeting kecil sudah cukup.
Namun, jika acara tersebut melibatkan banyak peserta, seperti konferensi atau seminar, pilih ruang meeting yang lebih besar dengan fasilitas yang lebih lengkap.
2. Perhatikan Fasilitas Teknologi
Teknologi menjadi salah satu aspek penting dalam ruang meeting modern.
Pastikan ruang meeting yang Anda pilih dilengkapi dengan proyektor, sistem suara yang baik, dan koneksi internet yang cepat untuk mendukung kelancaran presentasi atau diskusi.
3. Periksa Akses dan Kemudahan Transportasi
Salah satu keuntungan Bali sebagai lokasi acara adalah kemudahan akses transportasi.
Pastikan lokasi ruang meeting mudah dijangkau oleh peserta, baik melalui transportasi umum, mobil pribadi, maupun layanan antar-jemput.
4. Pertimbangkan Paket Makanan dan Minuman
Beberapa ruang meeting di Bali juga menawarkan paket makanan dan minuman untuk peserta acara.
Ini bisa menjadi nilai tambah yang berguna untuk kenyamanan peserta.
Pastikan untuk memilih tempat yang menyediakan pilihan catering sesuai dengan anggaran dan preferensi peserta.
5. Periksa Ulasan dan Reputasi
Sebelum memutuskan, periksa ulasan dari penyewa sebelumnya untuk memastikan kualitas layanan yang diberikan.
Ulasan di situs web atau platform booking dapat memberikan gambaran tentang kualitas ruang meeting dan layanan yang ditawarkan.
Rekomendasi Ruang Meeting Terbaik di Bali
Bali menawarkan banyak pilihan ruang meeting yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis acara bisnis.
Dari hotel mewah dengan fasilitas premium hingga tempat yang lebih terjangkau namun tetap profesional, berikut adalah beberapa ruang meeting terbaik di Bali yang dapat Anda pilih:
1. The Westin Resort Nusa Dua
Lokasi: Nusa Dua
Kapasitas: 10 hingga 500 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi, sistem suara canggih, layanan catering, dan ruang break-out.
The Westin Resort Nusa Dua menawarkan ruang meeting yang luas dan elegan, cocok untuk seminar, konferensi, atau rapat bisnis dengan suasana resort yang santai.
Lokasinya yang dekat dengan pantai Nusa Dua memberikan sentuhan eksklusif, ideal untuk acara dengan tamu VIP atau acara yang memerlukan atmosfer tenang namun profesional.
2. Bali Sunset Road Convention Center (BSCC)
Lokasi: Kuta
Kapasitas: 50 hingga 1.200 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi cepat, sistem suara canggih, layanan catering, ruang breakout, fasilitas pameran, tim event specialist.
Bali Sunset Road Convention Center (BSCC) merupakan pilihan tepat bagi Anda yang mencari tempat dengan fasilitas lengkap untuk mengadakan acara besar seperti konferensi, seminar, atau pameran.
Terletak di kawasan strategis di Kuta, BSCC menawarkan akses mudah dari berbagai titik di Bali, termasuk bandara dan kawasan wisata populer.
Dengan kapasitas yang sangat besar, BSCC memiliki ruang fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara, baik itu pertemuan dengan peserta yang lebih kecil maupun acara besar yang melibatkan ratusan hingga ribuan orang.
Fasilitas teknologi modern seperti proyektor, sistem audio, dan Wi-Fi cepat memastikan acara berjalan lancar.
Selain itu, ruang pameran dan area breakout juga tersedia untuk kegiatan tambahan seperti networking atau pameran produk.
Keuntungan lain dari BSCC adalah kemudahan aksesnya yang dekat dengan berbagai hotel dan pusat perbelanjaan di Kuta, menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan yang menginginkan kemudahan dan kenyamanan bagi peserta.
3. The Mulia, Nusa Dua
Lokasi: Nusa Dua
Kapasitas: 10 hingga 200 orang
Fasilitas: Ruang meeting mewah, teknologi audio-visual, Wi-Fi, dan layanan katering premium.
The Mulia adalah hotel mewah yang menawarkan ruang meeting eksklusif dengan pemandangan laut yang menakjubkan.
Ruang meeting yang tersedia dilengkapi dengan teknologi mutakhir, dan hotel ini juga menawarkan paket-paket acara dengan layanan catering kelas atas.
Lokasi yang tenang dan atmosfer mewah cocok untuk acara perusahaan yang menginginkan kesan yang elegan dan profesional.
4. Mövenpick Resort & Spa Jimbaran Bali
Lokasi: Jimbaran
Kapasitas: 10 hingga 150 orang
Fasilitas: Proyektor, sistem suara, Wi-Fi, ruang breakout, layanan catering, dan fasilitas spa.
Mövenpick Resort & Spa Jimbaran Bali adalah pilihan yang sangat baik jika Anda mencari tempat dengan suasana yang lebih santai namun tetap profesional.
Dikenal dengan layanan yang ramah, tempat ini sangat cocok untuk workshop, pelatihan, atau pertemuan bisnis yang menginginkan suasana lebih informal namun tetap produktif.
5. Four Seasons Resort Bali at Sayan
Lokasi: Ubud
Kapasitas: 10 hingga 50 orang
Fasilitas: Proyektor, sistem suara, Wi-Fi, ruang breakout, dan fasilitas spa.
Jika Anda mencari ruang meeting yang berbeda dari biasanya, Four Seasons Resort Bali at Sayan menawarkan suasana alami di tengah sawah hijau Ubud.
Ruang meeting yang tenang ini sangat ideal untuk acara yang membutuhkan ketenangan dan inspirasi, seperti retreat bisnis, pelatihan, atau brainstorming dengan tim.
Selain fasilitas lengkap, Four Seasons juga menawarkan paket-paket spa dan wellness untuk relaksasi peserta setelah acara.
6. Alila Villas Uluwatu
Lokasi: Uluwatu
Kapasitas: 10 hingga 200 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi, layanan catering, ruang break-out, dan layanan concierge.
Alila Villas Uluwatu adalah pilihan sempurna bagi perusahaan yang menginginkan ruang meeting dengan pemandangan spektakuler dan suasana tenang.
Dikenal dengan desain arsitektur modern dan layanan mewah, ruang meeting di Alila dilengkapi dengan fasilitas teknologi terbaru dan menawarkan layanan eksklusif untuk memenuhi semua kebutuhan acara bisnis.
7. The Ritz-Carlton, Bali
Lokasi: Nusa Dua
Kapasitas: 20 hingga 500 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi, sistem suara, layanan catering, dan ruang breakout.
The Ritz-Carlton, Bali menawarkan ruang meeting yang luas dengan layanan kelas dunia.
Dengan pemandangan laut dan pantai yang memukau, hotel ini menyediakan atmosfer yang elegan dan mewah, ideal untuk acara korporat, konferensi, atau pertemuan VIP.
The Ritz-Carlton juga menawarkan paket lengkap untuk kebutuhan acara bisnis, termasuk layanan katering dan fasilitas audiovisual yang canggih.
8. Padma Resort Ubud
Lokasi: Ubud
Kapasitas: 20 hingga 100 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi, sistem suara, ruang breakout, dan layanan katering.
Padma Resort Ubud merupakan pilihan yang baik jika Anda mencari ruang meeting yang dikelilingi oleh alam.
Terletak di tengah-tengah hutan tropis, Padma Resort menawarkan atmosfer yang sangat tenang, cocok untuk acara yang membutuhkan fokus dan inspirasi.
Resort ini juga dilengkapi dengan ruang meeting yang modern dan fasilitas teknologi yang mendukung.
9. Sofitel Bali Nusa Dua Beach Resort
Lokasi: Nusa Dua
Kapasitas: 10 hingga 300 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi, ruang breakout, layanan catering, dan sistem audio-visual.
Sofitel Bali Nusa Dua menawarkan ruang meeting dengan desain elegan dan pemandangan indah.
Fasilitas lengkap dan layanan kelas dunia membuat Sofitel menjadi pilihan yang tepat untuk acara bisnis, baik itu seminar, konferensi, ataupun pertemuan perusahaan.
Dengan suasana yang mewah dan akses mudah ke pantai, Sofitel juga cocok untuk acara sosial atau jaringan bisnis setelah pertemuan resmi.
10. Grand Hyatt Bali
Lokasi: Nusa Dua
Kapasitas: 20 hingga 500 orang
Fasilitas: Proyektor, Wi-Fi, sistem suara canggih, layanan catering, dan ruang breakout.
Grand Hyatt Bali merupakan pilihan populer untuk konferensi dan acara besar lainnya.
Terletak di kawasan wisata Nusa Dua, hotel ini menawarkan fasilitas ruang meeting yang modern dengan pelayanan yang sangat baik.
Dilengkapi dengan ruang konferensi besar, hotel ini mampu menampung ribuan orang dan menyediakan berbagai pilihan ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara.
Bali menawarkan berbagai pilihan ruang meeting yang sesuai dengan beragam kebutuhan bisnis.
Dari lokasi dengan pemandangan spektakuler hingga fasilitas modern yang mendukung kelancaran acara, Anda dapat memilih tempat yang paling sesuai dengan anggaran dan tujuan acara Anda.
Setiap ruang meeting di Bali menawarkan keunikan tersendiri, yang dapat memberikan kesan mendalam bagi para peserta.
Dengan memilih tempat dan harga sewa ruang meeting yang tepat, acara bisnis Anda di Bali tidak hanya akan sukses, tetapi juga memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi semua pihak yang terlibat.
Book Us Now
Jika Anda berencana menyelenggarakan acara korporat di Bali, namun masih bingung menentukan lokasi acara, Anda dapat bekerja sama dengan Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Tak perlu khawatir dengan konsep acara dan dan keperluan teknis lainnya, sebab event specialist dari Bali Sunset Road Convention Center (BSCC) akan membantu Anda sejak proses perencanaan hingga pelaksanaannya.
Tim asuhan Weggis Collection ini berpengalaman dalam menyelenggarakan berbagai event MICE, mulai dari konferensi, insentif, pameran, hingga kegiatan sosial dan organisasi lainnya.
BSCC akan memberikan Anda layanan premium bintang 5 dengan harga kompetitif, dan memastikan setiap detail acara Anda terlaksana dengan sempurna.
Mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pasca-acara.
BSCC juga menyediakan venue indoor dan outdoor dengan berbagai kapasitas, sehingga Anda dapat memaksimalkan konsep acara, baik itu dengan ribuan tamu undangan, maupun yang private dan terbatas.
Selain itu, BSCC juga memastikan ketersediaan teknologi yang modern dan canggih, hingga jalinan mitra dengan hotel-hotel berbintang di Bali untuk memaksimalkan akomodasi acara.
Konsultasikan sekarang rencana event Anda bersama BSCC.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center