Persiapan Wedding Garden Party — Pernikahan adalah momen yang sangat istimewa dalam hidup, dan setiap pasangan tentu menginginkan perayaan yang tak terlupakan.
Salah satu pilihan yang semakin populer untuk merayakan hari bahagia ini adalah dengan mengadakan wedding garden party dengan ide pernikahan eco friendly.
Taman yang asri, udara segar, dan suasana yang alami memberikan nuansa romantis yang sempurna untuk pernikahan.
Namun, pernikahan di luar ruangan membutuhkan persiapan yang lebih matang dibandingkan dengan acara di gedung tertutup.
Artikel ini akan membantu Anda memahami persiapan wedding garden party yang perlu dilakukan, agar acara berlangsung lancar dan memuaskan.
Persiapan Wedding Garden Party: Budget
Budgeting adalah salah satu aspek terpenting dalam persiapan wedding garden party.
Menentukan anggaran yang tepat akan membantu Anda untuk mengelola pengeluaran dan memastikan tidak ada elemen penting yang terlewat.
Beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam budgeting pernikahan taman adalah:
Penyewaan Lokasi
Biaya penyewaan lokasi taman sangat bervariasi tergantung pada lokasi dan fasilitas yang ditawarkan.
Pastikan untuk memeriksa harga sewa secara detail dan apakah sudah mencakup fasilitas seperti tenda, penerangan, kursi, meja, dan perlengkapan lainnya.
Dekorasi dan Tema
Biaya dekorasi bisa menjadi salah satu pengeluaran terbesar dalam pernikahan taman.
Tema, bunga segar, hiasan, dan furniture bisa memengaruhi anggaran secara signifikan.
Cobalah untuk memilih dekorasi yang sesuai dengan tema, tetapi tetap dalam batas anggaran yang telah Anda tetapkan.
Catering dan Penyajian Makanan
Catering untuk acara taman sering kali lebih mahal karena memerlukan peralatan khusus dan penyajian luar ruangan.
Pastikan Anda memilih paket catering yang sesuai dengan anggaran tanpa mengorbankan kualitas makanan.
Menyajikan makanan buffet atau prasmanan sering kali lebih hemat biaya daripada memilih menu a la carte.
Fasilitas dan Tenaga Kerja
Selain dekorasi dan catering, Anda juga perlu memperhitungkan biaya fasilitas tambahan seperti tenda, penerangan, sistem suara, dan layanan kebersihan.
Jangan lupakan biaya untuk tenaga kerja yang membantu menjalankan acara, termasuk koordinator pernikahan, petugas kebersihan, dan staf catering.
Pencadangan Anggaran
Selalu sisihkan anggaran cadangan untuk mengatasi kebutuhan mendesak yang mungkin muncul di luar perkiraan.
Seperti perubahan cuaca mendadak atau permintaan mendadak dari tamu atau keluarga.
Persiapan Wedding Garden Party: Lokasi
Langkah selanjutnya dalam persiapan wedding garden party adalah memilih lokasi yang tepat.
Sebab, lokasi adalah faktor utama yang akan menentukan suasana pernikahan Anda.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan lokasi:
Ukuran dan Kapasitas Taman
Pilihlah taman yang cukup besar untuk menampung jumlah tamu undangan Anda.
Pastikan juga ada cukup ruang untuk area acara utama, tempat duduk untuk tamu, area untuk makan, serta ruang untuk aktivitas lain seperti sesi foto atau hiburan.
Tak hanya itu, Anda juga perlu memastikan bahwa taman tersebut memiliki fasilitas yang mendukung, seperti aksesibilitas, parkir, dan kamar mandi yang memadai.
Akses dan Cuaca
Pastikanlah lokasi taman mudah dijangkau oleh tamu, terutama jika acara melibatkan banyak orang dari luar kota atau negara.
Selain itu, perhatikan kondisi cuaca di sekitar waktu pernikahan Anda.
Taman yang terletak di area yang rawan hujan atau terlalu panas bisa menjadi tantangan.
Jika Anda mengadakan pernikahan di Bali atau daerah tropis lainnya, pertimbangkan untuk memilih waktu yang tidak terlalu dekat dengan musim hujan.
Jangan lupa untuk menyiapkan rencana cadangan, seperti tenda besar atau area tertutup untuk menghindari gangguan cuaca.
Dekorasi Alam yang Mendukung Tema
Utamakanlah taman yang memiliki elemen alam yang mendukung tema pernikahan Anda.
Misalnya, taman dengan bunga-bunga indah, pepohonan besar, atau kolam ikan bisa menambah estetika pernikahan Anda.
Dekorasi alami seperti bunga segar, tanaman hijau, dan lilin-lilin di sepanjang jalan setapak akan membuat suasana semakin romantis.
Persiapan Wedding Garden Party: Dekorasi
Dekorasi adalah salah satu bagian penting dari persiapan wedding garden party.
Untuk pernikahan di taman, Anda direkomendasikan untuk memilih tema yang sesuai dengan alam terbuka.
Beberapa ide tema yang dapat Anda pertimbangkan:
Tema Rustic
Tema rustic dengan elemen kayu, bunga liar, dan dekorasi vintage memberikan nuansa alami yang sempurna untuk pernikahan di taman.
Anda bisa menggunakan meja kayu panjang, kursi rotan, dan lentera atau lilin sebagai penerangan.
Tambahkan juga bunga-bunga segar seperti lavender, mawar liar, atau bunga matahari untuk memberikan sentuhan alami yang indah.
Tema Bohemian
Jika Anda menyukai gaya yang lebih santai dan penuh warna, tema bohemian bisa menjadi pilihan yang sempurna.
Dengan hiasan seperti permadani vintage, bantal berwarna-warni, dan lampu gantung, tema bohemian akan memberikan nuansa yang hangat dan bersahaja.
Pastikan juga untuk menambahkan elemen-elemen alam seperti tanaman merambat atau pohon untuk menambah kesan alami.
Tema Elegan dan Romantis
Untuk pernikahan yang lebih formal, Anda bisa memilih tema elegan dengan sentuhan warna-warna lembut seperti putih, pastel, atau emas.
Gunakanlah meja makan dengan taplak putih, bunga-bunga cantik dalam vas kaca, dan dekorasi lilin di sepanjang jalan setapak.
Pencahayaan yang lembut dengan lampu gantung atau lampu sorot juga dipastikan akan menambah nuansa romantis.
Tema Garden Party Vintage
Tema vintage akan membawa suasana romantis dengan sentuhan nostalgia, Anda bisa menggunakan furnitur antik, kursi-kursi bergaya Victorian, meja kayu antik, dan vas bunga klasik.
Di sisi lain, dekorasi seperti pita satin, taplak renda, dan bunga mawar merah muda atau putih akan membantu menambah kesan elegan dan lembut.
Pilihlah warna-warna pastel dan netral untuk memberikan nuansa yang hangat dan klasik.
Tema Tropical Escape
Jika Anda ingin menciptakan suasana liburan tropis, tema tropical bisa menjadi pilihan yang menarik.
Gunakan daun palm, bunga warna-warni seperti anggrek atau hibiscus, serta lampu-lampu gantung yang terbuat dari bambu.
Suasana tropis akan semakin terasa dengan penggunaan perabotan rotan dan aksen warna cerah seperti kuning, hijau, dan biru laut.
Tema Modern Minimalis
Bagi pasangan yang menyukai gaya yang lebih modern dan simpel, tema minimalis dengan sedikit dekorasi tetapi dengan aksen yang mencolok akan sangat pas.
Gunakanlah warna monokrom atau palet warna netral seperti putih, hitam, dan abu-abu.
Pilih juga furnitur bergaya modern dengan desain clean line dan dekorasi floral yang simpel namun elegan.
Persiapan Wedding Garden Party: Detail Penting
Selain memilih tema dan dekorasi yang sesuai, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar wedding garden party Anda berjalan dengan lancar:
Tenda atau Kanopi
Mengingat cuaca yang tak terduga, sangat penting untuk menyiapkan tenda atau kanopi besar untuk melindungi tamu dan acara utama dari hujan atau panas terik matahari.
Pilihlah tenda dengan desain yang sesuai dengan tema pernikahan Anda.
Tenda transparan dengan atap kaca bisa memberikan kesan elegan, sementara tenda dengan kain putih atau pastel akan menciptakan nuansa lembut yang romantis.
Penerangan yang Cukup
Karena pernikahan di taman biasanya berlangsung di luar ruangan, penerangan yang cukup sangat diperlukan, terutama jika acara berlangsung pada malam hari.
Gunakanlah lampu-lampu gantung, lampu taman, atau lampu LED yang dapat menciptakan suasana yang hangat dan indah.
Jika Anda menginginkan sentuhan ekstra, lilin-lilin di meja atau lampu fairy lights bisa menambah efek romantis.
Sistem Suara dan Musik
Jika Anda mengadakan wedding garden party dengan hiburan, pastikan untuk menyiapkan sistem suara yang memadai.
Pilihlah musik yang sesuai dengan tema pernikahan dan suasana taman, seperti musik akustik atau musik klasik.
Pastikan juga sistem suara tersebut dapat menjangkau seluruh area tanpa mengganggu kenyamanan tamu.
Katering dan Penyajian Makanan
Pernikahan di taman sering kali melibatkan hidangan luar ruangan, seperti barbeque atau hidangan prasmanan yang disajikan di meja panjang.
Utamakanlah penyedia katering yang berpengalaman dalam menyajikan makanan di luar ruangan.
Pastikan juga makanan disajikan dalam kondisi segar dan aman untuk dikonsumsi, dengan memperhatikan aspek kebersihan dan kenyamanan.
Fasilitas Kebersihan dan Kamar Mandi
Jangan lupa untuk memastikan fasilitas kebersihan yang memadai, seperti toilet portable yang bersih dan nyaman.
Memastikab bahwa akses ke fasilitas ini mudah dijangkau oleh tamu, adalah sebuah keharusan!
Anda juga bisa menambahkan beberapa fasilitas kecil seperti tempat sampah terpisah untuk mendukung acara yang lebih ramah lingkungan.
Menyesuaikan Cuaca dan Musim
Pernikahan taman sangat dipengaruhi oleh cuaca.
Meskipun Anda telah memilih waktu yang ideal, cuaca tetap menjadi faktor yang dapat mempengaruhi jalannya acara.
Oleh karena itu, selalu siapkan rencana cadangan, seperti menggunakan tenda atau mengubah lokasi acara ke dalam ruangan jika cuaca buruk.
Tak lupa, selalu pantau ramalan cuaca beberapa hari sebelum acara dan berbicara dengan penyedia venue untuk menentukan alternatif terbaik.
Menata Acara dengan Sentuhan Personal
Salah satu keunggulan wedding garden party adalah kemampuannya untuk disesuaikan dengan kepribadian dan tema pernikahan pasangan.
Oleh karena itu, Anda dapat mencoba menambahkan elemen personal seperti foto pre-wedding, papan petunjuk bertuliskan kata-kata romantis, atau sesi foto khusus dengan latar belakang taman yang indah.
Jangan lupa juga untuk memilih pakaian pengantin yang sesuai dengan tema taman – gaun pengantin ringan dan elegan atau setelan pengantin yang kasual dan nyaman.
Persiapan wedding garden party memang membutuhkan perhatian ekstra pada banyak aspek, mulai dari pemilihan lokasi yang tepat, dekorasi yang sesuai dengan tema, hingga perencanaan logistik yang matang.
Dengan perencanaan yang baik, budgeting yang tepat, dan perhatian pada setiap detail, pernikahan di taman bisa menjadi pengalaman yang sangat indah dan tak terlupakan.
Jadi, jika Anda bermimpi untuk mengadakan pernikahan dengan suasana alami yang romantis, persiapkanlah setiap aspek dengan cermat dan nikmati hari bahagia Anda di bawah langit terbuka!
Book Us Now
Jika Anda berencana menyelenggarakan wedding garden party, namun masih bingung menentukan lokasinya, maka Bali merupakan opsi yang sempurna.
Tak perlu khawatir perihal konsep acara dan dan keperluan teknis lainnya, sebab Anda dapat bekerja sama dengan Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Selain menyediakan venue wedding outdoor yang premium, indah, dan nyaman, serta paket wedding yang beragam, BSCC juga memiliki tim wedding specialist, yang siap membantu mewujudkan pernikahan impian Anda.
Dengan pengalaman puluhan tahun menyelenggarakan profesional dan personal event, tim asuhan Weggis Collection ini akan membantu Anda merencanakan dan menyelenggarakan acara pernikahan yang tak terlupakan.
Mulai dari penyusunan konsep acara, dekorasi, pemilihan menu catering, hingga penentuan pengisi dan teknis acara.
Bersama BSCC, Anda berkesempatan menikmati layanan premium bintang 5, dengan fasilitas yang canggih dan lengkap.
Selain itu, BSCC juga senantiasa menyediakan venue berkapasitas beragam untuk acara berkonsep indoor dan outdoor, sehingga Anda dapat mengeksplor berbagai konsep acara.
BSCC juga telah menjalin kerja sama dengan berbagai hotel berbintang di Bali, sehingga dapat melengkapi kebutuhan akomodasi keluarga dan para tamu undangan.
Bersama BSCC, Anda dapat mewujudkan resepsi pernikahan impian tanpa kekhawatiran.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center