Rapat yang dimulai pagi dan baru selesai setelah makan malam butuh banyak hal sekaligus: ruang yang bisa dipakai seharian, beberapa kali coffee break, makan siang, dan makan malam untuk semua peserta. Kalau dipesan satu per satu, hitungannya cepat ruwet. Karena itu banyak penyelenggara memilih paket fullboard meeting, yang menggabungkan semuanya dalam satu harga per orang.
Di Bali Sunset Road Convention Center (BSCC), paket fullboard meeting harganya Rp928.000 net per orang. Anda mendapat ruang meeting hingga 12 jam, 3 kali coffee break, serta buffet makan siang dan makan malam. Peserta yang perlu menginap bisa memakai versi residential bersama hotel mitra BSCC. Kalau Anda masih membandingkan jenis paket secara umum, baca dulu paket meeting di Bali.
Paket Fullboard Meeting di BSCC
Di BSCC, fullboard meeting artinya paket rapat seharian dengan konsumsi lengkap sampai makan malam. Harganya Rp928.000 net/pax, sudah termasuk pajak dan service charge. Isinya:
- Akses ruang meeting hingga 12 jam.
- 3 kali coffee break.
- Buffet makan siang dan makan malam.
Lalu, fullboard meeting berapa jam? Di BSCC, ruang bisa dipakai hingga 12 jam. Itu cukup untuk acara dari pukul 08.00 sampai 20.00, termasuk makan malam bersama di akhir hari.
Paket ini tidak termasuk kamar. Kalau peserta pulang ke rumah atau ke hotel pilihan masing-masing setelah acara, paket fullboard biasa sudah cukup. Kalau peserta perlu menginap, pakai paket fullboard residential yang dibahas di bawah.
Fullboard biasanya dipilih untuk konferensi, seminar nasional, pelatihan manajerial, dan rapat kerja yang agendanya tidak selesai dalam setengah hari.
Beda Fullboard dengan Paket Meeting BSCC Lainnya
BSCC punya empat paket meeting. Perbedaannya ada di lama pemakaian ruang, jumlah coffee break, ada tidaknya makan malam, dan menginap atau tidak.
| Paket | Harga per pax | Akses ruang | Coffee break | Makan | Menginap |
| Half day | Mulai Rp558.000 net | Hingga 6 jam | 1x | Makan siang atau makan malam | Tidak |
| Full day | Rp588.000 net | Hingga 8 jam | 2x | Makan siang atau makan malam | Tidak |
| Fullboard | Rp928.000 net | Hingga 12 jam | 3x | Makan siang dan makan malam | Tidak |
| Fullboard residential | Rp933.000 sampai Rp1.558.000 | Hingga 12 jam | 2x | Makan siang dan makan malam | Ya, twin share di hotel mitra |
Selisih fullboard dan full day Rp340.000 per orang. Dengan selisih itu Anda mendapat tambahan 4 jam pemakaian ruang, 1 kali coffee break, dan makan malam. Kalau agenda Anda memang berlanjut sampai malam, atau rapat sering molor, fullboard lebih masuk akal daripada full day.
Paket Full Day Meeting
Paket full day Rp588.000 net/pax, dengan akses ruang hingga 8 jam, 2 kali coffee break, dan buffet makan siang atau makan malam sesuai jadwal acara. Paket ini pas untuk rapat bisnis atau workshop yang selesai sore hari. Rinciannya ada di paket full day meeting.
Paket Half Day Meeting
Paket half day mulai Rp558.000 net/pax, dengan akses ruang hingga 6 jam, 1 kali coffee break, dan prasmanan makan siang atau makan malam. Pilihan ini cocok untuk briefing, rapat koordinasi, atau sesi pelatihan singkat. Rinciannya ada di paket meeting half day.
Paket Fullboard Residential
Untuk acara yang butuh akomodasi, BSCC bekerja sama dengan hotel berbintang di Bali. Paket fullboard residential Rp933.000 sampai Rp1.558.000 per orang, dengan isi:
- Penginapan twin share di hotel mitra, termasuk sarapan.
- 2 kali coffee break.
- 1 kali makan siang dan 1 kali makan malam, dengan pilihan prasmanan.
- Antar-jemput gratis dari dan ke hotel.
Rentang harganya cukup lebar, jadi tanyakan hotel mitra dan tipe kamar yang termasuk sebelum Anda menghitung anggaran. Versi ini cocok untuk acara lebih dari satu hari atau yang pesertanya datang dari luar kota.
Contoh Susunan Acara Fullboard Meeting 12 Jam
Dua belas jam terasa panjang kalau jadwalnya tidak diatur. Contoh ini mengikuti isi paket fullboard BSCC: 3 kali coffee break, makan siang, dan makan malam. Jamnya bisa digeser sesuai kebutuhan Anda.
| Waktu | Kegiatan |
| 08.00-08.30 | Registrasi dan pembukaan |
| 08.30-10.00 | Sesi 1: topik utama |
| 10.00-10.15 | Coffee break 1 |
| 10.15-12.00 | Sesi 2: lanjutan topik atau presentasi |
| 12.00-13.00 | Makan siang |
| 13.00-14.30 | Sesi 3: diskusi kelompok atau workshop |
| 14.30-14.45 | Coffee break 2 |
| 14.45-16.30 | Sesi 4: studi kasus atau lanjutan workshop |
| 16.30-16.45 | Coffee break 3 |
| 16.45-18.00 | Sesi 5: rangkuman hasil dan keputusan |
| 18.00-19.00 | Makan malam |
| 19.00-20.00 | Penutupan dan networking |
Taruh materi yang butuh konsentrasi di pagi hari, lalu isi sesi sore dengan kegiatan yang lebih interaktif. Setelah makan malam, buat acaranya ringan saja karena peserta sudah seharian di dalam ruangan.
Lokasi dan Fasilitas
BSCC ada di Jl. Pura Mertasari, Sunset Road, Denpasar Selatan. Dari sini Kuta, Seminyak, dan Nusa Dua mudah dijangkau, begitu juga Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai, jadi peserta dari luar kota tidak perlu menempuh perjalanan panjang setelah mendarat.
Ruang meeting BSCC sudah dilengkapi proyektor dan layar, sound system, Wi-Fi, flip chart, dan whiteboard. Lahan parkirnya juga luas, yang terasa manfaatnya kalau peserta datang dengan kendaraan sendiri atau bus rombongan.
Keunggulan Bali Sunset Road Convention Center
Selain paket meetingnya, ada beberapa hal lain yang membuat BSCC mudah dipakai untuk acara seharian.
Ruang Pertemuan yang Fleksibel
Ukuran ruang bisa disesuaikan dengan jumlah peserta. Grand Ballroom di lantai mezanin seluas 929 m² menampung hingga 1.000 tamu dan bisa dibagi menjadi empat ruang yang lebih kecil, cocok untuk sesi paralel atau diskusi kelompok. Area pre-function 311 m² di depannya bisa dipakai untuk registrasi dan coffee break.
Untuk makan malam atau sesi santai di luar ruangan, ada The Garden seluas 800 m² untuk hingga 500 tamu. Suasananya asri dan lebih privat, jadi peserta bisa sedikit melepas penat setelah seharian rapat.
Katering dari Chef In-House
Makanan di BSCC diolah chef in-house yang berpengalaman di hotel bintang lima, dengan bahan segar. Karena paket fullboard mencakup makan siang dan makan malam, menunya bisa dibahas langsung dengan tim dapur, termasuk kebutuhan diet dan preferensi peserta.
Dukungan Tim Event Specialist
Staf teknis dan administrasi BSCC mendampingi acara dari awal sampai selesai, jadi Anda bisa fokus pada isi rapat. Tim event specialist BSCC terbiasa menangani acara MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) dan acara organisasi, mulai dari menyusun konsep dan rundown, menentukan kebutuhan teknis, sampai pelaksanaan di hari acara.
Layanan Tambahan
BSCC juga membantu perencanaan acara, dekorasi ruang, dan transportasi sesuai kebutuhan. Kalau Anda ingin ada kegiatan di luar sesi rapat, ada konsep Beyond Meeting dengan menu sehat, team building, sesi wellness seperti yoga, dan pengalaman budaya Bali. Penjelasannya ada di paket meeting fullboard sehat ala BSCC.
Menggelar Fullboard Meeting di BSCC
Kalau tanggal dan perkiraan jumlah peserta sudah ada, cek ketersediaan ruang di BSCC atau hubungi BSCC lewat WhatsApp untuk meminta penawaran paket fullboard maupun fullboard residential. Ukuran dan layout tiap ruang bisa Anda lihat di halaman venue BSCC.