Full day meeting package — Meeting selalu menjadi bagian penting dalam dunia bisnis.
Baik untuk membangun hubungan antar karyawan, klien, maupun mitra, meeting menjadi wadah efektif untuk bertukar ide, informasi, dan menjalin kerja sama.
Bagi para pebisnis yang ingin mengadakan meeting yang produktif namun hemat biaya, full day meeting package adalah pilihan yang tepat.
Paket ini menawarkan solusi praktis dan ekonomis untuk meeting room yang fokus pada diskusi, brainstorming, dan presentasi.
Apa itu Full Day Meeting Package?
Paket rapat ini umumnya menyediakan ruang meeting selama 8 jam (biasanya dari pagi hingga sore hari) dengan berbagai fasilitas, yakni:
Fasilitas Dasar:
- Ruang Meeting: Ruang meeting yang nyaman dan kondusif dengan kapasitas sesuai kebutuhan.
- Coffee Break: Coffee break sebanyak 2 kali dengan pilihan makanan dan minuman ringan untuk menjaga energi dan fokus peserta.
- Makan Siang: Makan siang dengan menu pilihan yang lezat dan bergizi untuk mengembalikan stamina peserta.
- Sound System: Sound system berkualitas tinggi untuk memastikan suara terdengar jelas dan jernih selama acara berlangsung.
- Layar Proyektor: Layar proyektor untuk menampilkan presentasi, video, atau materi meeting lainnya.
- Flipchart: Flipchart untuk mencatat ide-ide dan poin-poin penting selama penyelenggaraan meeting.
- Whiteboard: Whiteboard untuk mencatat dan menjelaskan ide-ide secara visual.
- Alat Tulis: Alat tulis seperti pulpen, pensil, dan kertas untuk mencatat dan membuat catatan meeting.
Fasilitas Tambahan (Opsional):
- Dekorasi Ruangan: Dekorasi ruang meeting yang menarik dan inspiratif untuk menciptakan suasana yang positif dan kondusif.
- Catering Tambahan: Catering tambahan untuk menyediakan camilan atau makanan ringan di luar waktu coffee break dan makan siang.
- Transportasi: Transportasi antar-jemput dari hotel ke tempat meeting (jika diperlukan).
- Akomodasi: Akomodasi kamar hotel untuk peserta yang berasal dari luar kota (tergantung paket).
Kelebihan dan Kekurangan Full Day Meeting Package
Sebagai pertimbangan lebih lanjut, berikut ini merupakan penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan sewa ruang meeting dengan paket full day:
Kelebihan
- Harga Terjangkau: Dibandingkan dengan menyewa ruang meeting dan mengatur catering sendiri, paket ini menawarkan harga yang lebih terjangkau. Hal ini menjadikan paket ini sebagai pilihan ideal untuk pebisnis dengan budget terbatas.
- Fasilitas Lengkap: Paket ini menyediakan fasilitas dasar yang dibutuhkan untuk meeting, seperti coffee break, makan siang, sound system, dan alat tulis. Sehingga Anda tak perlu kerepotan dalam menyiapkan acara rapat.
- Praktis dan Efisien: Anda tidak perlu repot mencari ruang meeting dan mengatur catering, karena semua sudah termasuk dalam paket.
- Meningkatkan Produktivitas: Fasilitas yang disediakan dalam paket ini membantu Anda fokus pada meeting, sehingga dapat memaksimalkan produktivitas selama acara.
- Memperkuat Kolaborasi: Suasana meeting yang nyaman dan kondusif selama rapat dipercaya dapat membantu memperkuat kolaborasi antar tim.
Kekurangan
- Kurang Fleksibel: Durasi meeting dalam paket ini biasanya hanya 8 jam (dari pagi hingga sore hari). Hal ini mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan meeting Anda yang mungkin lebih singkat atau lebih panjang.
- Fasilitas Terbatas: Fasilitas yang disediakan dalam paket ini umumnya terbatas pada fasilitas dasar. Jika Anda membutuhkan fasilitas tambahan seperti dekorasi dan transportasi, Anda mungkin perlu membayar biaya tambahan.
- Tidak Termasuk Akomodasi: Full Day Meeting Package umumnya tidak termasuk akomodasi untuk peserta meeting. Jika peserta Anda berasal dari luar kota, mereka perlu mencari akomodasi sendiri.
Harga Full Day Meeting Package
Rental meeting room dengan harga Full Day Meeting Package di Indonesia bervariasi tergantung pada beberapa faktor, antara lain:
- Lokasi: Harga paket di kota-kota besar seperti Jakarta, Bali, dan Surabaya umumnya lebih mahal dibandingkan dengan kota-kota kecil di luar Jawa.
- Fasilitas: Paket dengan fasilitas lengkap seperti internet, proyektor, microphone, dan dekorasi ruang meeting biasanya memiliki harga yang lebih mahal dibandingkan dengan paket yang hanya menyediakan fasilitas dasar seperti coffee break, makan siang, sound system, dan alat tulis.
- Kapasitas Ruang Meeting: Semakin besar kapasitas ruang meeting, semakin mahal pula harga paketnya.
- Hari dan Waktu: Harga paket pada akhir pekan dan musim ramai (high season) biasanya lebih tinggi dibandingkan dengan hari biasa dan musim sepi (low season).
Adapun, kisaran biaya paket full day meeting umumnya berkisar antara Rp500.000 hingga Rp3.000.000 per orangnya.
Tips Memilih Full Day Meeting Package yang Tepat
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk memilih paket full day meeting yang tepat untuk acara bisnis Anda:
1. Tentukan Budget
Langkah pertama adalah menentukan budget yang Anda sediakan.
Biasanya, harga paket dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti lokasi, fasilitas yang ditawarkan, dan kapasitas ruang meeting.
2. Pilih Lokasi Strategis
Pilihlah lokasi meeting yang mudah diakses oleh peserta.
Pertimbangkan juga faktor-faktor seperti jarak dari tempat tinggal peserta, akses transportasi umum, dan ketersediaan tempat parkir.
3. Tentukan Kapasitas Ruangan
Pilihlah ruang meeting dengan kapasitas yang sesuai dengan jumlah peserta meeting Anda.
Pastikan ruang meeting tidak terlalu kecil atau terlalu besar untuk menghindari rasa tidak nyaman bagi peserta.
4. Pertimbangkan Fasilitas yang Ditawarkan
Perhatikan fasilitas dasar yang ditawarkan dalam paket, seperti coffee break, makan siang, sound system, dan alat tulis.
Pertimbangkan juga fasilitas tambahan yang Anda butuhkan, seperti internet, proyektor, microphone, dan dekorasi ruang meeting.
5. Bandingkan Harga dan Fasilitas
Luangkan waktu untuk membandingkan harga dan fasilitas dari beberapa paket full day meeting yang tersedia.
Pastikan Anda membaca dengan cermat deskripsi paket dan menanyakan detail informasi kepada pihak hotel atau penyedia layanan.
6. Baca Ulasan Pengguna
Bacalah ulasan dari pengguna lain untuk mengetahui kualitas layanan dan fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia terkait.
Ulasan dari pengguna lain dapat membantu Anda dalam mempertimbangkan pilihan dan membuat keputusan yang tepat, mengacu pada apa yang sesungguhnya ditawarkan di lapangan.
7. Pastikan Ketersediaan Tanggal
Sebelum memesan paket, pastikan ketersediaan paket pada tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
Beberapa hotel atau penyedia layanan mungkin memiliki keterbatasan waktu atau kapasitas ruang meeting.
8. Tanyakan Tentang Cancellation Policy
Pastikan Anda memahami kebijakan asuransi dan cancellation policy yang berlaku untuk paket full day meeting yang Anda pilih.
Hal ini penting untuk menghindari kesalahpahaman dan kerugian finansial jika terjadi pembatalan meeting atau kejadian yang tidak terduga.
9. Pilih Penyedia Layanan Terpercaya
Pilihlah penyedia layanan meeting yang memiliki reputasi baik dan terpercaya.
Pertimbangkan pengalaman mereka dalam menyelenggarakan meeting dan pastikan mereka memiliki tim yang profesional untuk membantu Anda dalam mengatur dan menjalankan meeting dengan lancar.
Memilih full day meeting package yang tepat membutuhkan perencanaan dan pertimbangan yang matang.
Diskusikanlah langkah-langkah di atas dengan tim Anda, sehingga acara meeting dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Book Us Now
Jika Anda berencana menyelenggrakan full day meeting, namun masih awam dalam menentukan konsep acara dan keperluan teknis lainnya, Anda dapat bekerja sama dengan event specialist dari Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Tim asuhan Weggis Collection ini berpengalaman dalam menyelenggarakan berbagai event MICE, mulai dari konferensi, pameran, hingga kegiatan sosial dan organisasi.
BSCC akan memberikan Anda layanan premium bintang 5 dengan harga kompetitif, dan memastikan setiap detail acara Anda terlaksana dengan sempurna.
Mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pasca-acara.
BSCC juga menyediakan venue indoor dan outdoor dengan berbagai kapasitas, sehingga Anda dapat memaksimalkan konsep acara, baik itu dengan ribuan tamu undangan, maupun yang private dan terbatas.
Selain itu, BSCC juga memastikan ketersediaan teknologi yang modern dan canggih, hingga jalinan mitra dengan hotel-hotel berbintang di Bali untuk memaksimalkan akomodasi acara.
Konsultasikan sekarang rencana event Anda bersama BSCC.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center