Convention hall adalah — Memilih tempat yang tepat untuk menyelenggarakan acara, baik itu konferensi, pameran dagang, pernikahan, atau pertunjukan, merupakan keputusan penting yang dapat memengaruhi kesuksesan acara Anda.
Dua pilihan yang sering muncul adalah convention center dan convention hall. Berikut adalah pembahasan lengkap mengenai keduanya.
Apa Arti dari Convention Hall?
Convention hall adalah ruang publik yang dirancang untuk menyelenggarakan berbagai acara dan kerap disebut sebagai gedung pertemuan. Beberapa acaranya seperti konferensi, seminar, pameran, pernikahan, pertunjukan, dan lainnya.
Convention hall biasanya memiliki ukuran yang luas dan dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang memadai untuk menunjang kebutuhan acara.
Berikut ini merupakan karakteristik convention hall:
- Memiliki luas yang lebih besar dibandingkan ruang pertemuan biasa. Hal ini memungkinkan untuk menampung lebih banyak peserta dan menyediakan ruang yang cukup untuk berbagai aktivitas.
- Dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang memadai, seperti kursi yang nyaman, sound system yang canggih, lighting yang baik, stage, dan ruang backstage.
- Dapat digunakan untuk berbagai jenis acara dengan tata letak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Biasanya terletak di lokasi yang strategis dan mudah diakses dengan berbagai moda transportasi.
- Menyediakan layanan pendukung, seperti catering, dekorasi, dan keamanan, untuk memudahkan penyelenggaraan acara.
2 Fungsi Convention Hall yang Paling Umum
Convention hall memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:
1. Tempat Bertemu dan berbagi informasi
Convention hall menyediakan ruang bagi orang-orang untuk bertemu, bertukar ide, dan menjalin networking.
Tak hanya itu, convention hall juga kerap menjadi tempat untuk menyampaikan informasi dan pengetahuan melalui berbagai format, seperti seminar, workshop, dan konferensi.
2. Tempat hiburan dan acara lainnya
Convention hall dapat digunakan untuk menyelenggarakan berbagai pertunjukan, seperti pameran, konser, teater, dan pertunjukan seni lainnya.
Juga untuk momen-momen personal seperti pernikahan, ulang tahun, dan acara perusahaan.
Apa yang Dimaksud dengan Convention Center?
Convention center atau pusat konvensi merupakan kompleks bangunan untuk menyelenggarakan berbagai acara, seperti konferensi, pameran dagang, dan acara lainnya yang melibatkan banyak peserta.
Convention center biasanya memiliki ukuran yang jauh lebih luas dibandingkan convention hall dan dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang lebih lengkap dan canggih.
Bagaimana Convention Center yang Baik Itu?
Terdapat beberapa poin yang dapat dijadikan tolok ukur convention center yang ideal, antara lain:
Luas dan Kapasitas Besar
Convention center ideal memiliki luas dan kapasitas yang besar untuk menampung ribuan peserta, bahkan puluhan ribu peserta.
Hal ini memungkinkan untuk menyelenggarakan acara skala besar dengan banyak peserta dari berbagai negara.
Fasilitas Lengkap dan Canggih
Convention center ideal dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang lengkap dan canggih, layaknya ruang pameran yang luas, yang memungkinkan para peserta untuk memamerkan produk, layanan, atau karya seni mereka dengan leluasa.
Lalu adanya auditorium dan ruang konferensi dengan berbagai ukuran dan kapasitas yang dapat digunakan untuk menyelenggarakan seminar, workshop, dan berbagai presentasi lainnya.
Kemudian ruang VIP yang disediakan untuk para tamu penting dan peserta VIP.
Hingga fasilitas penunjang lainnya seperti catering, dekorasi, keamanan, dan akses internet yang berkecepatan tinggi juga disediakan untuk menunjang kelancaran acara.
Memiliki Lokasi Strategis dan Akses Mudah
Convention center ideal terletak di lokasi yang strategis dan mudah diakses dengan berbagai moda transportasi, seperti bandara, stasiun kereta api, dan terminal bus.
Sebab biasanya peserta dari sebuah acara berasal dari berbagai kota, bahkan negara-negara yang berbeda.
Lokasi convention center yang strategis akan memberikan kenyamanan bagi para peserta, sekaligus membantu memastikan acara berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala kedatangan.
Desain Modern dan Menarik
Convention center ideal memiliki desain modern dan menarik yang dapat menarik minat para penyelenggara acara dan peserta.
Desain yang menarik ini termasuk dari struktur dan tata letak ruangan, hingga kualitas bangunan.
Hal ini akan membantu menunjang fungsi convention center untuk menyelenggarakan beragam acara dengan berbagai konsep.
Teknologi Canggih
Convention center ideal juga seharusnya dilengkapi dengan teknologi canggih.
Mulai dari sound system, lighting, dan projection system yang canggih untuk menunjang kelancaran acara.
Teknologi lainnya yang juga harus disediakan adalah jaringan internet yang mumpuni beserta fasilitas streaming.
Layanan Profesional
Convention center ideal biasanya menyediakan layanan profesional dari staf yang berpengalaman dan terlatih untuk membantu para penyelenggara acara dan peserta.
Tim ini nantinya bertugas untuk membantu klien untuk merumuskan konsep, hingga mengeksekusi setiap detail acaranya.
Mereka juga bertanggung jawab dalam memberikan referensi vendor terbaik.
Contoh Convention Center Terkenal di Indonesia
Berikut ini merupakan sederet convention center yang populer di Indonesia, yakni:
- Jakarta Convention Center (JCC): JCC adalah salah satu convention center terbesar di Indonesia yang terletak di Jakarta. JCC telah menjadi tuan rumah berbagai acara internasional, seperti konferensi tingkat tinggi dan pameran dagang internasional.
- Bali Sunset Road Convention Center (BSCC): BSCC adalah convention center yang terletak di Bali, yang terkenal dengan kelengkapan fasilitas dan tim manajemennya yang berstandar bintang 5. BSCC kerap digunakan sebagai lokasi berbagai acara, mulai dari event sosial hingga acara pernikahan yang intim dan personal.
- Indonesia Convention Exhibition Center (ICE BSD City): ICE BSD City adalah convention center terbaru di Indonesia yang terletak di Tangerang Selatan. ICE BSD City dilengkapi dengan berbagai fasilitas modern dan canggih, dan telah menjadi tuan rumah berbagai acara internasional, seperti konser dan festival musik.
Book Us Now
Salah satu convention center yang menawarkan fasilitas venue yang lengkap adalah Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Convention center besutan Weggis Collection ini memiliki ruangan mewah indoor dan outdoor, dengan berbagai kapasitas dan teknologi yang canggih.
Selain itu, BSCC juga memiliki tim event specialist yang berpengalaman menyelenggarakan beragam acara, mulai dari kegiatan MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition), event sosial, hingga acara pernikahan, dengan pelayanan berstandar bintang 5 dan budget yang ramah di kantong.
Tak hanya eksplorasi venue, tim BSCC juga akan membantu Anda menyiapkan setiap detail acara lainnya, layaknya konsep acara, pemilihan konsumsi, pengisi acara, hingga memastikan kelengkapan fasilitas teknis.
Bagi Anda yang berniat menyelenggarakan rangkaian acara selama beberapa hari, BSCC juga telah mematenkan kemitraan dengan hotel berbintang di Bali. Sehingga dapat menjamin kenyamanan akomodasi Anda dan tamu undangan.
Mulai konsultasikan sekarang perencanaan event Anda bersama BSCC.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center