Hotel and convention adalah — Di era modern ini, banyak orang mencari tempat yang ideal untuk mengadakan acara penting, baik itu pernikahan, konferensi, seminar, ataupun perayaan lainnya.
Gedung seperti ini hadir sebagai solusi sempurna yang menawarkan kombinasi kemewahan, fasilitas lengkap, dan pelayanan profesional untuk menciptakan momen spesial yang tak terlupakan.
Apa yang Dimaksud dengan Convention Hotel?
Hotel and convention adalah jenis akomodasi yang tidak hanya menawarkan kamar untuk menginap, tetapi juga menyediakan ruangan khusus untuk berbagai acara.
Misalnya kebutuhan pernikahan, ruang untuk konferensi, seminar, pameran, dan perayaan lainnya, bangunan seperti ini biasanya terletak di lokasi strategis dan mudah diakses, serta memiliki desain interior yang elegan dan modern.
Keunggulan Hotel dan Convention
Berikut ini merupakan sederet keunggulan penggunaan penginapan mewah dan fungsional sebagai lokasi acara:
Ruang luas dan fleksibel
Hotel dan convention menyediakan berbagai pilihan ruang acara dengan ukuran dan desain yang beragam.
Ini memungkinkan Anda untuk memiliki beragam opsi venue, untuk disesuaikan dengan kebutuhan dan konsep acara.
Dengan ruangan yang luas dan fleksibel, Anda dapat menyesuaikan dekorasi sesuai dengan tema dan jenis acara yang diinginkan.
Fasilitas modern dan lengkap
Hotel dan convention dilengkapi dengan berbagai fasilitas modern dan lengkap.
Mulai dari sistem audio-visual yang canggih, jaringan internet berkecepatan tinggi, hingga berbagai peralatan pendukung lainnya.
Hal ini sebagai upaya untuk memastikan kelancaran dan kemudahan penyelenggaraan acara Anda.
Pelayanan profesional dan terpersonalisasi
Keunggulan lainnya dari hotel dan convention adalah adanya tim staf yang profesional dan berpengalaman dalam menangani berbagai jenis acara.
Mereka akan membantu Anda dalam merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara Anda dengan detail dan presisi.
Dengan pelayanan ini, Anda dapat mewujudkan acara yang sukses dan sesuai ekspektasi tanpa banyak kekhawatiran.
Akomodasi nyaman dan mewah
Hotel dan convention biasanya menyediakan akomodasi yang nyaman dan mewah bagi para tamu undangan.
Karena biasanya tamu undangan yang hadir bukan hanya berasal dari satu daerah saja.
Selain itu, acara yang berlangsung di hotel and convention juga ada yang diselenggarakan berhari-hari.
Dengan tersedianya pelayanan ini, para tamu dapat beristirahat dengan nyaman selama acara.
Lokasi strategis dan mudah diakses
Hotel dan convention biasanya terletak di lokasi yang strategis dan mudah diakses.
Hal ini memudahkan para tamu undangan untuk datang dan pergi dari lokasi acara.
Karena itu hotel dan convention umumnya berlokasi di tengah kota, untuk memudahkan poses transportasi dan akomodasi peserta.
Manfaat Memilih Hotel and Convention
Berikut ini manfaat menggunakan hotel dan convention sebagai bahan pertimbangan Anda, yakni:
Menghemat waktu dan biaya
Dengan memilih bangunan fungsional seperti ini, Anda tidak perlu mencari tempat acara dan vendor lain secara terpisah.
Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya Anda dalam mempersiapkan acara.
Anda juga dapat mempersiapkan acara dengan lebih fokus, karena tidak perlu melakukan mobilisasi dari satu tempat ke lainnya.
Kemudahan akses
Tamu undangan Anda akan mudah untuk mencapai lokasi acara karena bangunan seperti ini biasanya terletak di lokasi strategis dan mudah diakses.
Hal ini penting untuk menunjang kesuksesan acara, mulai dari menjaga efisiensi waktu, kenyamanan peserta, hingga menghemat biaya yang harus disiapkan untuk kebutuhan transportasi.
Kualitas layanan terjamin
Hotel and convention memiliki tim staf yang profesional dan berpengalaman dalam menangani berbagai jenis acara.
Hal ini memastikan bahwa acara Anda akan berjalan dengan lancar dan sukses.
Anda juga dapat menyiapkan dan melaksanakan acara dengan lebih tenang, karena tim staf yang disiapkan akan membantu Anda memastikan setiap detail acara.
Pengalaman Istimewa
Manfaat lainnya yang bisa Anda dapatkan adalah kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan pelayanan yang istimewa.
Sebab hotel and convention akan mengombinasikan akomodasi mewah, fasilitas lengkap, dan pelayanan profesional.
Bukankah diingat dengan kesan yang baik merupakan keinginan setiap penyelenggara acara?
Tips Memilih Hotel dan Convention yang Tepat
Pilihlah penginapan jenis hotel yang menawarkan layanan dengan tepat dengan mempertimbangkan aspek berikut ini:
Jenis acara
Pertama-tama, tentukan jenis acara yang ingin Anda adakan.
Hal ini akan membantu Anda dalam memilih hotel dan convention yang tepat dengan fasilitas dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jenis acara ini juga berpengaruh pada target dan sasaran tamu yang sekiranya akan diundang, misalnya meeting perusahaan.
Kapasitas Tamu
Perkirakan jumlah tamu undangan yang akan hadir.
Hal ini akan menentukan kapasitas beserta fasilitas ruangan yang Anda perlukan.
Pastikan hotel dan convention yang Anda pilih memiliki ruang acara yang cukup untuk menampung semua tamu, baik itu untuk kapasitas yang masif maupun private.
Fasilitas dan Layanan
Cari tahu fasilitas dan layanan yang ditawarkan oleh pihak convention center, dan pastikan mereka menyediakan semua yang dibutuhkan untuk acara Anda.
Pilihlah yang menawarkan fasilitas yang lengkap dan canggih, untuk meminimalisir adanya kendala teknis selama acara.
Terlebih jika Anda mengadakan acara dengan mode hybrid, maka Anda harus memastikan convention tersebut memiliki layanan yang mumpuni untuk kegiatan streaming.
Bandingkan Harga
Bandingkan harga yang ditawarkan oleh beberapa tim marketing masing-masing convention sebelum membuat keputusan.
Pastikan Anda mendapatkan harga yang terbaik dengan kualitas layanan yang memuaskan.
Biasanya tiap hotel dan contention telah menyiapkan paket-paket acara yang dapat disesuaikan dengan keinginan calon kliennya.
Baca Ulasan
Bacalah ulasan dari para tamu yang pernah mengadakan acara di convention center tersebut.
Hal ini akan membantu Anda dalam mendapatkan gambaran tentang kualitas layanan yang mereka berikan.
Biasanya ulasan ini dapat Anda temukan di Google Review, testimoni di sosial media, hingga dari kerabat yang pernah menggunakan lokasi tersebut.
Hotel dan convention merupakan pilihan ideal bagi Anda yang ingin mengadakan acara penting dengan penuh kemewahan dan profesionalisme.
Dengan memilih hotel dan convention yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa acara akan berjalan dengan lancar dan sukses, dan meninggalkan kenangan indah bagi yang hadir.
Book Us Now
Salah satu convention dengan lokasi yang strategis dan pilihan venue yang lengkap adalah Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Convention center di bawah naungan Weggis Collection ini menawarkan gedung mewah dengan berbagai kapasitas dan teknologi yang canggih.
Tak hanya itu, BSCC juga memiliki tim event specialist yang berpengalaman menyelenggarakan beragam acara MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition), dengan pelayanan berstandar bintang 5 dan budget yang ramah di kantong.
Tim BSCC akan membantu Anda menyiapkan setiap detail acara, mulai dari penyusunan konsep, pemilihan konsumsi, pengecekan venue, hingga memastikan kelengkapan fasilitas teknis.
Dengan relasi kemitraan yang luas, BSCC juga bekerja sama dengan berbagai hotel berbintang untuk memastikan kenyamanan akomodasi dan transportasi selama acara.
Tunggu apa lagi, mulai konsultasikan sekarang perencanaan event Anda bersama BSCC.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center