Contoh Susunan Acara Wedding dari Pre-Wedding hingga Resepsi

Susunan acara wedding adalah urutan kegiatan dari persiapan sebelum akad sampai resepsi selesai. Pernikahan menandai dimulainya kehidupan baru bersama pasangan, dan susunan acara yang jelas membantu Anda, keluarga, dan vendor bekerja dengan urutan yang sama.

Merencanakan pernikahan impian membutuhkan persiapan yang matang, mulai dari pemilihan tanggal, venue, hingga susunan acara.

Artikel ini membahas urutan acara dari pre-wedding hingga resepsi: lamaran dan acara persiapan sebelum akad, urutan akad nikah, dan rundown resepsi. Kalau Anda masih menimbang skala acara, baca juga panduan pernikahan impian di Bali.

Urutan Susunan Acara Wedding

Rangkaian acara pernikahan umumnya terdiri atas tiga tahapan.

1. Lamaran dan Acara Pre-Wedding

Lamaran adalah langkah awal menuju pernikahan, saat keluarga calon mempelai menyampaikan niat menikah secara resmi. Lamaran bisa dibuat romantis dan personal, sesuai keinginan Anda dan pasangan.

Sebagian keluarga menggabungkan lamaran dengan pertunangan, yang biasanya ditandai pemasangan cincin oleh calon mempelai.

Setelah lamaran, ada beberapa acara pre-wedding yang umum diadakan sebelum hari akad. Urutan dan namanya berbeda menurut adat dan agama, jadi sesuaikan dengan tradisi keluarga:

• Seserahan, yaitu penyerahan barang bawaan dari keluarga calon mempelai pria kepada calon mempelai wanita, biasanya menjelang akad.
• Pengajian, yaitu doa bersama keluarga sebelum hari pernikahan.
• Siraman, prosesi mandi adat dalam tradisi Jawa dan Sunda yang dilakukan sebelum akad.
• Midodareni, acara malam menjelang akad dalam adat Jawa.

Di sela acara-acara itu, kedua calon mempelai mempersiapkan pernikahan secara lebih detail, seperti mencari venue, memilih vendor, dan mengurus dokumen pernikahan.

2. Pernikahan

Prosesi pernikahan dapat dilakukan terpisah ataupun bersamaan dengan resepsi.

Jika dilaksanakan terpisah, prosesi ini bisa berkonsep klasik dan privat, misalnya di tempat ibadah. Opsi lain yang sering dipilih adalah menikah di Kantor Urusan Agama (KUA) dengan biaya pernikahan dan konsep yang lebih singkat dan sederhana.

Soal biaya, akad di kantor KUA pada jam kerja tidak dipungut biaya, sedangkan akad di luar kantor KUA dikenai biaya Rp600.000 sebagai penerimaan negara bukan pajak (Antara). Pendaftaran kehendak nikah dilakukan paling lambat 10 hari kerja sebelum akad, langsung di KUA atau lewat aplikasi SIMKAH (detikNews).

3. Resepsi Pernikahan

Resepsi pernikahan adalah acara merayakan pernikahan bersama keluarga dan teman terdekat. Resepsi bisa diadakan di hotel, convention center, atau di rumah.

Resepsi butuh perencanaan lebih banyak daripada akad nikah yang umumnya hanya dihadiri kerabat dekat. Tamu undangan lebih banyak dan beragam, dan itu memengaruhi jumlah konsumsi hingga dekorasi. Resepsi juga biasanya menghadirkan hiburan untuk menambah semarak acara.

Karena itu, persiapan resepsi sering dibantu wedding planner atau wedding organizer.

Contoh Susunan Acara Akad Nikah

Akad nikah adalah prosesi ijab kabul yang menjadi inti pernikahan dalam agama Islam. Berikut urutan acara akad nikah yang umumnya dilaksanakan. Untuk pernikahan agama lain, ganti bagian khutbah, ijab kabul, dan doa dengan tata cara ibadah masing-masing.

1. Pembukaan

• Dibuka dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh qari atau qariah.
• Sambutan dari perwakilan keluarga pengantin wanita.
• Sambutan dari perwakilan keluarga pengantin pria.

2. Khutbah Nikah

Penghulu atau ustaz memberikan nasihat pernikahan kepada kedua mempelai dan para tamu undangan.

3. Ijab Kabul

• Wali nikah mengucapkan ijab untuk menikahkan mempelai wanita.
• Mempelai pria menjawab dengan kabul.
• Saksi menyatakan akad sah, lalu penghulu mendeklarasikan pernikahan sah secara agama Islam.

4. Serah Terima Mahar

Mempelai pria menyerahkan mahar kepada mempelai wanita. Penyerahan ini biasanya dilakukan secara simbolis.

5. Penandatanganan Akta Nikah

• Pengantin, wali nikah, dan saksi nikah menandatangani akta nikah.
• Penghulu menandatangani akta nikah dan menyerahkannya kepada pengantin.

6. Doa

Penghulu membacakan doa untuk memohon keberkahan bagi pernikahan.

7. Penutup Acara Akad

• Sambutan dari perwakilan keluarga pengantin pria.
• Sambutan dari perwakilan keluarga pengantin wanita.
• Sungkeman kepada orang tua, jika keluarga menghendaki.
• MC menutup acara akad nikah.

Contoh Susunan Acara Resepsi Pernikahan

Berikut susunan acara yang umumnya dipakai dalam resepsi dengan bantuan wedding planner atau wedding organizer.

Pembukaan

Resepsi umumnya dibuka dengan sambutan pembawa acara, dilanjutkan pengantar dari keluarga pengantin. Di momen ini Anda berdua diperkenalkan kepada tamu sebagai pasangan yang baru meresmikan status barunya. Kalau Anda setuju, kisah perjalanan asmara Anda juga bisa diceritakan. Sampaikan lebih dulu kepada pembawa acara bagian cerita mana yang boleh dibawakan.

Penampilan Mempelai

Pengantin memasuki ruang resepsi diiringi musik atau tarian tradisional. Mempelai biasanya didampingi orang tua dan sahabat terdekat yang bertugas sebagai bridesmaid, lalu menempati pelaminan.

Pemotongan Kue Pengantin

Acara opsional ini dilakukan dengan memotong kue pengantin bersama-sama. Prosesi ini melambangkan dimulainya kehidupan baru kedua mempelai sebagai pasangan yang sah di mata agama dan hukum.

Penyerahan Mas Kawin

Mempelai pria menyerahkan mas kawin kepada mempelai wanita sebagai simbol cinta dan komitmen membangun rumah tangga yang harmonis. Jika mahar sudah diserahkan saat akad, sesi ini bisa dilewati atau dibuat simbolis agar tamu ikut menyaksikan.

Sambutan Tamu Undangan

Tamu undangan dapat memberikan sambutan dan ucapan selamat kepada pengantin. Sesi ini umumnya sudah dikoordinasikan dengan pihak mempelai, yang memilih beberapa perwakilan untuk menyiapkan pesan istimewa.

Hiburan

Hiburan bisa berupa musik, tari, atau pertunjukan lain untuk memeriahkan suasana. MC biasanya juga meminta kesediaan tamu undangan untuk menyumbangkan lagu bagi kedua mempelai.

Santap Siang/Malam

Tamu undangan dipersilakan menikmati hidangan yang telah disediakan. Sesi ini biasanya digabung dengan acara tamu memberikan doa dan selamat kepada mempelai di pelaminan. Kalau hidangan disajikan prasmanan, siapkan alur antrean yang jelas, seperti pada inspirasi wedding buffet.

Penutup Acara Resepsi

Resepsi ditutup dengan ucapan terima kasih dari pengantin kepada semua tamu undangan, disampaikan lewat MC. Sesi ini juga bisa dipakai untuk mengapresiasi tim wedding planner dan organizer serta vendor yang menyukseskan acara.

Contoh Pembagian Waktu Resepsi 3 Jam

Tabel berikut contoh pembagian waktu resepsi malam hari. Angkanya hanya bahan diskusi dengan MC dan vendor, silakan ubah sesuai jumlah tamu dan konsep acara.

Beri cadangan waktu pada sesi yang sering molor, misalnya sambutan. Bagikan rundown final ke MC, katering, dekorasi, hiburan, dan fotografer, lalu adakan technical meeting wedding sebelum hari-H.

Susunan Acara Resepsi di Rumah dan di Gedung

Kerangkanya sama di kedua tempat: pembukaan, sambutan keluarga, doa, santap, hiburan, foto bersama, lalu penutup. Yang berbeda adalah arus tamu. Resepsi di rumah biasanya lebih ringkas, dengan sambutan dipadatkan dan hidangan dibuka lebih awal supaya antrean tidak menumpuk. Resepsi di gedung punya ruang lebih luas, jadi ada tempat untuk panggung hiburan, sesi foto, dan pelaminan yang nyaman.

Menyusun Susunan Acara Wedding di Union House BSCC

Union House adalah destinasi wedding Bali Sunset Road Convention Center. Pilihan venue-nya ada dua: The Grand Ballroom, ballroom indoor untuk resepsi besar dan perayaan elegan, serta The Garden, area outdoor yang dikelilingi tanaman hijau untuk upacara intim dan resepsi romantis. Paket wedding menggabungkan venue, katering, dan layanan pernikahan yang dibutuhkan.

Wedding Specialist BSCC mendampingi calon pengantin dari pemilihan venue sampai hari acara, jadi rundown di artikel ini bisa Anda bawa sebagai bahan diskusi pertama. Lihat detail paket di halaman Union House, lalu cek ketersediaan tanggal yang Anda inginkan.