Budget pernikahan di hotel paling mudah dihitung per tamu. Rà Suites Simatupang di Jakarta, misalnya, mempublikasikan paket mulai Rp108 juta nett untuk 150 tamu (Fortune IDN, September 2026), atau sekitar Rp720.000 per orang. Total anggaran Anda akan lebih besar dari angka paket, karena dekorasi tambahan, dokumentasi, hiburan, dan dana cadangan belum termasuk di dalamnya.
Artikel ini merinci kisaran biaya per pos, cara menghitung budget dari jumlah tamu, hal yang perlu ditanyakan ke hotel sebelum membayar uang muka, dan perbandingannya dengan ballroom convention center.
Menetapkan anggaran total
Mulailah dari angka maksimal yang sanggup Anda dan pasangan keluarkan, lalu bagi ke pos-pos utama. Menghitung dari kemampuan finansial lebih aman daripada mengejar konsep yang sedang ramai di media sosial. Rincian pos lain ada di daftar biaya pernikahan, dan rata-rata biaya nikah di Indonesia bisa jadi pembanding.
Popbela memperkirakan budget nikah di Indonesia pada 2026 seperti berikut (Popbela, Juli 2026).
| Skala acara | Perkiraan jumlah tamu | Perkiraan budget |
| Intimate wedding | 150-300 tamu | Rp150.000.000 – Rp250.000.000 |
| Mid size wedding | 400-800 tamu | Rp300.000.000 – Rp500.000.000 |
| Grand wedding | 1.000 tamu ke atas | Mulai Rp600.000.000 |
Angka ini mencakup semua jenis venue di seluruh Indonesia, jadi gunakan sebagai pembanding kasar untuk anggaran hotel. Popbela juga mencatat bahwa katering dan venue bisa menghabiskan lebih dari setengah total anggaran. Dua pos itulah yang paling perlu dihitung teliti sebelum Anda memilih hotel.
Untuk hotel, cara hitung yang paling praktis adalah harga per orang. Dengan tarif Rp720.000 per orang seperti paket Rà Suites di atas, hitungan kasarnya begini.
| Jumlah tamu | Paket hotel dengan tarif Rp720.000 per orang |
| 100 tamu | Rp72.000.000 |
| 200 tamu | Rp144.000.000 |
| 300 tamu | Rp216.000.000 |
Hitungan ini hanya paket dasar. Dekorasi tambahan, dokumentasi, hiburan, dan dana cadangan dihitung terpisah, seperti dijelaskan di bagian bawah. Perhatikan juga tulisan di daftar harga hotel: “nett” berarti harga sudah termasuk pajak dan biaya layanan, sedangkan “++” berarti belum. Harga ++ perlu ditambah pajak dan biaya layanan sebelum dibandingkan dengan harga nett.
Memilih hotel yang tepat
Setelah angka maksimal jelas, pilih hotel yang cocok dengan kebutuhan Anda. Hotel di kota besar seperti Jakarta, Bali, atau Surabaya umumnya menyediakan beberapa pilihan paket. Sebelum survei lokasi, cek kapasitas ballroom, lokasi dan akses tamu, area parkir, serta ruang rias pengantin.
Untuk kapasitas, minta angka untuk susunan banquet atau meja bundar, karena kapasitas berbeda menurut susunan ruangan. Ballroom Sheraton Bali Kuta Resort, misalnya, tercatat menampung 650 orang untuk susunan teater dan 400 orang untuk banquet (Marriott).
Banyak hotel menjual ballroom dalam paket, bukan sebagai sewa ruang terpisah. Paket Rà Suites, misalnya, sudah mencakup venue, pilihan hidangan buffet dan stall, serta food tasting gratis. Karena itu, pertanyaan yang lebih berguna ke hotel adalah apa saja yang masuk paket dan berapa lama ballroom boleh dipakai.
Selain hotel, convention center juga layak dibandingkan. Perbedaannya dibahas di bagian bawah artikel ini.
Negosiasi dan paket pernikahan
Paket pernikahan hotel menggabungkan beberapa layanan sekaligus, tetapi isinya berbeda-beda. Paket Violet Ballroom di Mulia Bali, misalnya, menyertakan menginap dua malam di satu Royal Suite Ocean Court dan dua Grandeur Room, buffet untuk hingga 250 tamu pada hari pernikahan, satu kali food tasting, dan satu kali technical meeting (Mulia Bali). Paket Rà Suites menyertakan area foto pre-wedding, kamar pengantin, dan ruang transit keluarga. Karena isinya tidak sama, bandingkan daftar inklusi dan jangan hanya melihat total harga.
Setelah membandingkan, Anda bisa mendiskusikan penyesuaian paket dengan manajer acara hotel. Beberapa hal yang layak dibicarakan: penyesuaian menu agar masuk anggaran, tambahan layanan tanpa biaya ekstra, dan jumlah tamu minimum. Tanyakan juga berapa biaya tambahan per jam kalau acara melewati waktu sewa ballroom. Popbela memasukkan tambahan jam sewa venue dan lembur vendor ke dalam biaya yang sering terlupakan.
Kalau Anda sedang membandingkan paket resepsi di Bali, daftar paket resepsi pernikahan di Bali merangkum pilihannya.
Mengelola biaya katering
Katering dihitung per orang, jadi totalnya naik langsung mengikuti jumlah tamu. Sheraton Bali Kuta Resort mencantumkan harga makan siang atau makan malam Rp700.000 per orang di daftar layanan katering acaranya. Dengan harga itu, 150 tamu berarti Rp105.000.000 hanya untuk makan.
Katering hotel biasanya dikerjakan dapur hotel sendiri, sehingga koordinasinya lebih sederhana. Harga per orang naik mengikuti kelas hotel, menu, dan kota, jadi minta rincian dari beberapa hotel sebelum memutuskan. Tanyakan apakah minuman beralkohol dan kue pernikahan sudah masuk paket. Sebagian hotel memasukkannya, sebagian lain menagih terpisah. Untuk perbandingan katering vendor dan masak sendiri, lihat rincian biaya konsumsi pernikahan.
Dekorasi dan aksesori
Paket hotel biasanya sudah memuat dekorasi standar. Dekorasi tambahan seperti bunga segar, backdrop khusus, atau pencahayaan dihitung terpisah, dan perkiraan kasarnya Rp10.000.000 sampai Rp50.000.000 tergantung kerumitan desain dan jumlah elemen.
Kalau anggaran terbatas, pakai dekorasi bawaan hotel lalu tambahkan sentuhan pribadi seperti bunga segar, lilin, atau foto. Untuk referensi desain, lihat inspirasi dekorasi wedding di Bali.
Biaya lainnya
Di luar paket, siapkan dana untuk jasa wedding organizer, parkir, fotografer dan videografer, serta hiburan. Kisaran biaya wedding organizer bisa dilihat di biaya wedding organizer. Perkiraan kasar pos lainnya ada di tabel berikut.
| Pos | Perkiraan biaya | Keterangan |
| Dekorasi tambahan | Rp10.000.000 – Rp50.000.000 | Di luar dekorasi standar paket hotel |
| Fotografer dan videografer | Rp10.000.000 – Rp50.000.000 | Tergantung durasi, jumlah tim, dan hasil akhir |
| Hiburan (band atau DJ) | Rp5.000.000 – Rp20.000.000 | Tergantung durasi dan jumlah personel |
Angka di tabel adalah perkiraan umum yang berubah menurut vendor dan musim, jadi minta penawaran tertulis sebelum menyusun anggaran. Selain pos di atas, Popbela mencatat biaya yang sering terlewat: lembur vendor, tambahan jam sewa venue, sesi pre-wedding, dan pengurusan administrasi.
Mengatur dana darurat
Sisihkan sekitar 5 sampai 10 persen dari total anggaran untuk biaya tak terduga. Pada anggaran Rp200.000.000, itu berarti Rp10.000.000 sampai Rp20.000.000. Dana ini biasanya terpakai untuk tambahan jam sewa venue, tamu yang datang di luar daftar, atau perbaikan dekorasi di menit terakhir. Dengan cadangan itu, anggaran utama tetap aman kalau ada kejutan.
Memantau pengeluaran dan berkoordinasi
Catat semua biaya di spreadsheet atau aplikasi keuangan dan perbarui setiap kali ada pembayaran. Minta rincian tertulis untuk setiap biaya beserta jadwal pembayarannya supaya tidak ada salah paham di kemudian hari.
Jadwalkan juga pertemuan berkala dengan manajer acara hotel dan vendor. Pertemuan itu memastikan semua pos sudah dihitung dan semua pihak memahami rundown hari H.
Ballroom hotel atau convention center
Hotel bukan satu-satunya pilihan ballroom. Convention center menjual venue dan katering dengan skema yang berbeda, dan perbedaannya paling terasa pada akomodasi tamu.
| Hal yang dibandingkan | Paket hotel (contoh) | BSCC |
| Akomodasi tamu | Sebagian paket menyertakan kamar. Paket Violet Ballroom Mulia Bali menyertakan menginap dua malam, dan Sheraton Bali Kuta memberi tarif khusus untuk pemesanan 10 kamar atau lebih. | Tamu bebas memilih hotel tempat menginap. Tim BSCC membantu mengatur akomodasi lewat hotel partner. |
| Katering | Dapur hotel, harga per orang | Katering in-house dengan chef yang berpengalaman di hotel bintang 5 |
| Venue | Ballroom hotel, kapasitas tergantung susunan ruangan | Grand Ballroom 929 m² dengan plafon 6 m untuk hingga 1.000 tamu, area pre-function 311 m², dan The Garden 800 m² untuk hingga 500 tamu |
| Pendampingan | Tim wedding hotel | Tim wedding Union House |
Pilihan yang lebih hemat bergantung pada rencana Anda. Kalau sebagian besar tamu perlu menginap di tempat yang sama dengan resepsi dan Anda ingin semuanya dalam satu paket, hotel praktis. Kalau tamu datang dengan pilihan hotel yang berbeda-beda, atau Anda ingin membandingkan tarif kamar sendiri, venue yang tidak terikat hotel memberi ruang lebih.
Di BSCC, venue wedding tersedia di Grand Ballroom untuk resepsi besar dan The Garden untuk intimate wedding atau pesta taman. Lokasinya di Sunset Road, Kuta. Spesifikasi lengkap ruangan ada di halaman venue BSCC, dan untuk konsep pesta taman, panduan memilih venue wedding outdoor bisa membantu. Seperti di hotel, tanyakan kapasitas untuk susunan meja bundar sesuai jumlah tamu Anda.
Pertanyaan seputar budget pernikahan di hotel
Berapa budget pernikahan di hotel untuk 100 tamu?
Dengan tarif sekitar Rp720.000 per orang seperti contoh paket Rà Suites, paket dasar untuk 100 tamu sekitar Rp72.000.000. Anggaran total lebih besar karena dekorasi tambahan, dokumentasi, hiburan, dan dana cadangan 5 sampai 10 persen belum termasuk. Harga aktual berbeda antarhotel dan antarmusim.
Apakah sewa hotel untuk pernikahan sudah termasuk katering?
Pada paket yang dipublikasikan hotel, biasanya sudah. Paket Rà Suites dan Mulia Bali sama-sama menyertakan hidangan buffet. Isi paket dan batas jumlah tamunya berbeda, jadi pastikan semuanya tertulis di penawaran.
Berapa dana cadangan yang sebaiknya disiapkan?
Sekitar 5 sampai 10 persen dari total anggaran, untuk biaya seperti tambahan jam sewa venue dan kebutuhan mendadak lainnya.
Apa bedanya paket hotel dengan venue convention center?
Paket hotel sering mengaitkan acara dengan kamar dan dapur hotel yang sama. Di BSCC, tamu bebas memilih hotel tempat menginap dan katering dikerjakan chef in-house.
Kalau Anda sudah punya perkiraan jumlah tamu dan tanggal, tim wedding BSCC bisa membantu menghitung kebutuhan venue dan katering lewat WhatsApp wedding specialist, atau Anda bisa langsung cek ketersediaan tanggal.