Tips Pernikahan Outdoor — Pernikahan adalah salah satu momen paling penting dalam hidup seseorang, dan banyak pasangan yang menginginkan perayaan yang unik dan tak terlupakan.
Salah satu tren yang semakin populer adalah pernikahan outdoor.
Merayakan hari bahagia di alam terbuka menawarkan keindahan alam yang menakjubkan dan suasana yang lebih santai.
Namun, pernikahan outdoor memerlukan perencanaan yang lebih matang dibandingkan pernikahan di dalam ruangan.
Agar acara Anda berjalan lancar, berikut ini adalah tips pernikahan outdoor yang dapat membantu Anda merencanakan dan melaksanakan pernikahan impian di alam terbuka.
Tips Pernikahan Outdoor: Perfect Place
Langkah pertama dalam merencanakan pernikahan outdoor adalah memilih lokasi yang tepat.
Lokasi yang Anda pilih akan memengaruhi banyak hal, mulai dari tema pernikahan, dekorasi, hingga anggaran.
Beberapa pilihan lokasi untuk pernikahan outdoor yang populer meliputi:
- Pantai: Pernikahan di pantai memberikan pemandangan matahari terbenam yang indah dan angin sepoi-sepoi yang menambah kesan romantis.
- Taman atau Kebun: Tempat ini menawarkan suasana yang hijau dan segar, serta sangat cocok untuk pernikahan dengan tema rustic atau bohemian.
- Ladang atau Perkebunan: Jika Anda menyukai suasana yang lebih natural, ladang atau perkebunan bisa menjadi pilihan yang sempurna.
- Puncak Gunung atau Bukit: Lokasi ini menawarkan pemandangan spektakuler, meskipun Anda harus mempertimbangkan akses dan kenyamanan tamu.
- Resor atau Villa: Jika Anda ingin pernikahan yang lebih eksklusif, memilih resor atau villa dengan taman yang luas bisa menjadi pilihan yang ideal.
Setelah memilih lokasi, pastikan Anda memeriksa izin yang diperlukan untuk mengadakan acara di tempat tersebut.
Beberapa tempat memerlukan izin khusus, terutama jika acara melibatkan banyak orang.
Tips Pernikahan Outdoor: Unpredictable Wheather
Salah satu tantangan terbesar dalam memilih pernikahan outdoor adalah cuaca yang tidak dapat diprediksi
Oleh karena itu, penting untuk mempersiapkan alternatif jika cuaca tidak mendukung. Beberapa tips yang bisa Anda coba adalah:
- Siapkan Tenda atau Canopy: Walaupun Anda menginginkan pernikahan di luar ruangan, pastikan Anda memiliki perlindungan dari hujan atau angin kencang. Menyewa tenda atau canopy adalah pilihan yang bijak untuk memberikan perlindungan kepada tamu dan peralatan acara.
- Pilih Musim yang Tepat: Sebaiknya pilih musim yang cenderung memiliki cuaca stabil, seperti musim semi atau musim gugur. Hindari musim hujan, kecuali Anda sudah mempersiapkan tempat terlindung.
- Cuaca Cadangan: Pastikan Anda memiliki rencana cadangan jika cuaca buruk. Misalnya, Anda bisa mengadakan acara di dalam ruangan jika hujan turun saat acara berlangsung.
Tips Pernikahan Outdoor: Stunning Decoration
Pernikahan outdoor memberikan kebebasan untuk memilih dekorasi yang lebih sederhana, alami, dan sesuai dengan lingkungan sekitar.
Berikut beberapa ide dekorasi pernikahan outdoor:
- Pencahayaan yang Menawan: Lampu string atau fairy lights bisa memberikan efek dramatis pada malam hari. Lampu bohlam gantung juga dapat menambah kesan romantis dan intim.
- Bunga dan Tanaman: Sesuaikan bunga yang digunakan dengan tema pernikahan. Bunga segar, seperti mawar, lavendel, atau bunga matahari, cocok untuk pernikahan dengan tema rustic atau bohemian.
- Aksesoris Alam: Gunakan elemen alam, seperti kayu, batu, dan daun-daun kering sebagai bagian dari dekorasi. Anda juga bisa menambahkan furnitur outdoor seperti kursi kayu atau meja dengan taplak renda.
- Panggung atau Altar: Ciptakan altar yang indah menggunakan tanaman merambat, bunga, dan kain transparan yang mengalir. Altar ini bisa menjadi titik fokus dari pernikahan outdoor Anda.
Tips Pernikahan Outdoor: Best Dress Code
Pernikahan outdoor mengharuskan Anda untuk memilih pakaian yang nyaman dan sesuai dengan kondisi lingkungan.
Berikut adalah beberapa tips untuk memilih pakaian pernikahan yang tepat:
- Baju Pengantin: Pilih gaun pengantin yang ringan dan nyaman, terutama jika acara dilakukan di luar ruangan yang bisa membuat Anda bergerak lebih banyak. Hindari gaun dengan banyak lapisan atau berat, karena bisa menyulitkan Anda saat bergerak di alam terbuka.
- Sepatu yang Nyaman: Karena lokasi pernikahan outdoor sering kali berada di tanah atau rumput, pilih sepatu pengantin yang nyaman dan mudah dipakai. Jika lokasi pernikahan di pantai, sepatu yang terbuka atau bahkan tanpa alas kaki bisa menjadi pilihan yang tepat.
- Pakaian untuk Tamu: Jika pernikahan diadakan di luar ruangan dengan kondisi tertentu seperti cuaca panas atau dingin, pastikan Anda memberitahukan tamu mengenai pilihan pakaian yang sesuai, seperti saran untuk pakaian kasual, sepatu yang nyaman, dan jaket jika cuaca dingin.
Tips Pernikahan Outdoor: Professional Vendor
Vendor yang berpengalaman dalam pernikahan outdoor sangat penting untuk memastikan semua aspek acara berjalan lancar.
Beberapa vendor yang harus Anda pertimbangkan adalah:
- Wedding Planner: Wedding planner yang berpengalaman dalam pernikahan outdoor dapat membantu Anda mengatur semua aspek acara, mulai dari dekorasi hingga koordinasi vendor.
- Fotografer dan Videografer: Pilih fotografer yang sudah berpengalaman dalam mengambil foto pernikahan outdoor. Mereka harus bisa mengatasi tantangan cahaya alami dan mengambil gambar yang menakjubkan di luar ruangan.
- Katering dan Peralatan: Untuk pernikahan outdoor, pastikan Anda menyewa katering yang dapat menyesuaikan makanan dan minuman dengan kondisi luar ruangan. Selain itu, pastikan semua peralatan seperti meja, kursi, dan perlengkapan makan sesuai dengan tema outdoor.
- Musik atau Hiburan: Hiburan musik adalah bagian yang tak terpisahkan dari acara pernikahan. Pilihlah penyedia musik yang dapat menyesuaikan kebutuhan Anda, apakah itu band, DJ, atau alat musik akustik.
Tips Pernikahan Outdoor: Guest Needs
Kenyamanan tamu adalah aspek utama dalam gelaran pernikahan.
Sebab, pengalaman selama acara tidak hanya mempengaruhi suasana saat acara berlangsung, namun akan meninggalkan kesan setelah gelaran usai.
Untuk memastikan kenyamanan tamu, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal berikut:
- Transportasi: Pastikan tamu Anda tahu bagaimana cara menuju lokasi pernikahan, terutama jika lokasi tersebut cukup jauh atau sulit dijangkau. Menyediakan transportasi untuk tamu bisa menjadi solusi yang baik.
- Fasilitas Toilet: Jika pernikahan outdoor dilakukan di tempat yang jauh dari fasilitas umum, pastikan Anda menyediakan toilet portable yang nyaman dan bersih bagi tamu.
- Penyejuk Udara atau Pemanas: Jika acara berlangsung di luar ruangan saat cuaca ekstrem (terlalu panas atau dingin), pastikan Anda menyediakan alat penyejuk udara atau pemanas agar tamu tetap nyaman.
Tips Pernikahan Outdoor: Budgeting
Salah satu faktor terpenting dalam merencanakan pernikahan outdoor adalah anggaran.
Karena pernikahan di luar ruangan biasanya melibatkan lebih banyak logistik, biaya tambahan untuk transportasi, tenda, dan peralatan lainnya bisa cukup tinggi.
Berikut beberapa tips untuk mengelola anggaran pernikahan outdoor Anda:
- Prioritaskan Pengeluaran: Tentukan elemen-elemen utama yang paling penting bagi Anda, seperti lokasi, dekorasi, atau catering. Dengan begitu, Anda bisa mengalokasikan anggaran yang lebih besar untuk elemen yang sesuai dengan visi Anda.
- Sewa Barang Daripada Membeli: Untuk menghemat biaya, pertimbangkan untuk menyewa perlengkapan seperti tenda, meja, kursi, dan peralatan lainnya daripada membelinya. Penyewaan bisa jauh lebih murah dan lebih praktis.
- Cari Vendor yang Tepat: Menggunakan vendor yang berpengalaman dalam pernikahan outdoor bisa membantu Anda menghindari biaya tambahan yang tidak perlu. Pastikan Anda meminta penawaran dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
- Estimasi Biaya Cuaca: Mengingat cuaca tidak dapat diprediksi, pastikan Anda memperhitungkan biaya tambahan seperti sewa tenda, pemanas, atau sistem pengairan jika cuaca ekstrem terjadi.
- Cek Semua Biaya Tersembunyi: Beberapa tempat pernikahan outdoor mungkin memiliki biaya tersembunyi seperti biaya izin, biaya pembersihan, atau biaya tambahan untuk akses ke listrik dan air. Pastikan Anda telah memperhitungkan semua biaya ini dalam anggaran.
Dengan perencanaan anggaran yang cermat, Anda bisa menghindari pemborosan dan memastikan bahwa pernikahan outdoor Anda tetap indah namun tetap sesuai dengan anggaran yang Anda tentukan.
Susunan Acara Pernikahan Outdoor
Berikut adalah contoh susunan acara pernikahan outdoor yang dapat membantu Anda mengatur hari spesial tersebut dengan baik:
- Tamu Tiba dan Penyambutan (30-60 menit)
- Tamu mulai tiba dan disambut oleh panitia atau bridal crew. Sediakan minuman selamat datang dan camilan ringan.
- Pengiring pengantin (bridesmaids) dan pengiring pria (groomsmen) mengarahkan tamu ke tempat duduk yang sudah disiapkan.
- Proses Upacara Pernikahan (30-45 menit)
- Dimulai dengan kedatangan pengantin wanita yang berjalan menuju altar.
- Pembacaan janji suci, doa, dan pertukaran cincin.
- Penutupan upacara oleh penghulu atau pemimpin upacara.
- Pernikahan Resmi dan Pengumuman (10 menit)
- Pasangan pengantin diumumkan sebagai suami dan istri.
- Tamu memberikan tepuk tangan dan ucapan selamat.
- Sesi Foto dan Makan Siang/Malam (1-2 jam)
- Setelah upacara, pasangan pengantin akan berfoto bersama keluarga dan tamu yang hadir.
- Kemudian, acara berlanjut dengan makan siang atau makan malam yang disajikan di area terbuka.
- Selama jam makan, musik latar atau hiburan ringan bisa dinikmati oleh para tamu.
- Tarian Pertama (10-15 menit)
- Pasangan pengantin membuka acara tarian dengan tarian pertama mereka sebagai suami dan istri.
- Setelah itu, tamu lain juga bisa bergabung untuk menari.
- Penutupan dan Terima Kasih (15 menit)
- Pasangan pengantin mengucapkan terima kasih kepada tamu dan mengarahkan mereka untuk berfoto atau berkeliling menikmati suasana.
- Para tamu memberikan ucapan selamat jalan kepada pasangan pengantin.
Merencanakan pernikahan outdoor yang sempurna memang membutuhkan perhatian ekstra dan persiapan matang, termasuk pengelolaan anggaran yang bijaksana dan susunan acara yang teratur.
Dengan tips pernikahan outdoor, Anda dapat memilih lokasi yang tepat, mempersiapkan cuaca yang tak menentu, memilih dekorasi yang sesuai, serta memastikan kenyamanan tamu.
Sehingga Anda dapat mwujudkan momen pernikahan yang indah dan tak terlupakan.
Book Us Now
Jika Anda berencana menyelenggarakan pernikahan outdoor, namun masih bingung menentukan lokasinya, maka Bali merupakan opsi yang sempurna.
Tak perlu khawatir perihal konsep acara dan dan keperluan teknis lainnya, sebab Anda dapat bekerja sama dengan Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Selain menyediakan venue wedding outdoor yang premium, indah, dan nyaman, serta paket wedding yang beragam, BSCC juga memiliki tim wedding specialist, yang siap membantu mewujudkan pernikahan impian Anda.
Dengan pengalaman puluhan tahun menyelenggarakan profesional dan personal event, tim asuhan Weggis Collection ini akan membantu Anda merencanakan dan menyelenggarakan acara pernikahan yang tak terlupakan.
Mulai dari penyusunan konsep acara, dekorasi, pemilihan menu catering, hingga penentuan pengisi dan teknis acara.
Bersama BSCC, Anda berkesempatan menikmati layanan premium bintang 5, dengan fasilitas yang canggih dan lengkap.
Selain itu, BSCC juga senantiasa menyediakan venue berkapasitas beragam untuk acara berkonsep indoor dan outdoor, sehingga Anda dapat mengeksplor berbagai konsep acara.
BSCC juga telah menjalin kerja sama dengan berbagai hotel berbintang di Bali, sehingga dapat melengkapi kebutuhan akomodasi keluarga dan para tamu undangan.
Bersama BSCC, Anda dapat mewujudkan resepsi pernikahan impian tanpa kekhawatiran.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center