Budget pernikahan di hotel — Pernikahan adalah momen istimewa yang memerlukan perencanaan matang, terutama dalam hal anggaran.
Salah satu pilihan populer untuk melangsungkan pernikahan adalah di hotel, yang menawarkan berbagai fasilitas dan kemudahan.
Namun, merencanakan pernikahan di hotel juga berarti menghadapi tantangan dalam mengelola budget.
Artikel ini akan membahas cara efektif mengelola budget pernikahan di hotel dan memberikan kisaran biaya yang dapat membantu Anda dalam merencanakan pernikahan.
Menetapkan Anggaran Total
Langkah pertama dalam merencanakan pernikahan di hotel adalah menetapkan anggaran total pernikahan.
Anggaran ini akan mencakup semua aspek dari pernikahan Anda, mulai dari sewa tempat, dekorasi, katering, hingga hiburan.
Anggaran total untuk pernikahan di hotel di Indonesia biasanya berkisar antara Rp100.000.000 hingga Rp500.000.000 tergantung pada lokasi, ukuran, dan fasilitas hotel.
Buatlah daftar prioritas untuk pengeluaran yang penting dan tetapkan batas maksimal untuk masing-masing kategori.
Ini membantu Anda tetap fokus pada elemen-elemen yang paling penting bagi Anda dan pasangan.
Memilih Hotel yang Tepat
Setelah menetapkan budget pernikahan di hotel, langkah berikutnya adalah memilih hotel yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Hotel-hotel di kota besar seperti Jakarta, Bali, atau Surabaya sering kali menawarkan paket pernikahan yang bervariasi.
Kisaran biaya sewa ruang pernikahan di hotel bintang lima biasanya berkisar antara Rp50.000.000 hingga Rp150.000.000.
Namun, hotel-hotel yang lebih kecil atau di luar kota besar biasanya menawarkan harga yang lebih rendah.
Perhatikan juga kapasitas hotel, lokasi, dan fasilitas tambahan yang mungkin Anda butuhkan, seperti tempat parkir atau ruang persiapan untuk pengantin.
Pilihlah hotel yang dapat memberikan nilai terbaik untuk setiap rupiah yang Anda keluarkan.
Selain hotel, venue yang juga dapat Anda eksplor adalah convention center.
Di beberapa kota besar di Indonesia, convention center umumnya menawarkan berbagai paket pernikahan, beserta venue dan tim wedding specialist.
Negosiasi dan Paket Pernikahan
Hotel sering kali menawarkan paket pernikahan dengan berbagai opsi.
Paket ini biasanya mencakup beberapa layanan sekaligus, seperti resepsi pernikahan, sewa ruang, katering, dan dekorasi.
Biaya nikah di hotel bintang 5 dapat berkisar antara Rp200.000.000 hingga Rp500.000.000 untuk 100 hingga 300 tamu.
Paket ini umumnya termasuk menu katering, dekorasi standar, dan layanan tambahan seperti peralatan audio-visual.
Negosiasi harga paket ini dapat membantu Anda mendapatkan harga yang lebih baik atau menambahkan layanan tambahan tanpa biaya ekstra.
Cobalah untuk mendiskusikan kebutuhan khusus Anda tersebut dengan manajer acara hotel dan lihat apakah mereka dapat menyesuaikan paket yang ditawarkan untuk memenuhi anggaran Anda.
Mengelola Biaya Katering
Katering adalah salah satu elemen terbesar dalam anggaran pernikahan.
Sebab nominal biaya katering akan menyesuaikan jumlah tamu yang diundangan. Hotel sering kali menawarkan layanan katering internal yang bisa jadi lebih praktis dan terintegrasi dengan paket pernikahan mereka.
Biaya katering per orang biasanya berkisar antara Rp250.000 hingga Rp1.000.000, tergantung pada jenis makanan dan minuman yang disediakan.
Pertimbangkan juga biaya tambahan untuk minuman beralkohol dan kue pernikahan.
Beberapa hotel mungkin menawarkan paket katering yang mencakup semua ini, sementara yang lain mungkin membebankan biaya tambahan.
Hitunglah semua biaya ini dalam anggaran Anda, untuk menghindari over budget di kemudian hari.
Dekorasi dan Aksesori
Dekorasi adalah aspek penting dalam menciptakan suasana pernikahan yang diinginkan.
Hotel sering kali menyediakan layanan dekorasi sebagai bagian dari paket pernikahan mereka, namun Anda juga bisa menambahkan elemen dekorasi pribadi sesuai dengan selera Anda.
Biaya dekorasi tambahan dapat berkisar antara Rp10.000.000 hingga Rp50.000.000, tergantung pada kompleksitas desain dan jumlah elemen dekorasi.
Jika anggaran Anda terbatas, pertimbangkanlah untuk memanfaatkan dekorasi yang sudah ada di hotel dan tambahkan sentuhan pribadi dengan bunga segar, lilin, atau foto-foto.
Biaya Lainnya
Selain sewa tempat dan katering, ada beberapa biaya lain yang perlu dipertimbangkan dalam budget pernikahan di hotel.
Ini termasuk biaya wedding organizer, parkir, biaya layanan tambahan seperti fotografer, videografer, serta biaya untuk hiburan atau musik.
Biaya fotografer dan videografer bisa berkisar antara Rp10.000.000 hingga Rp50.000.000, sementara biaya hiburan seperti band atau DJ dapat berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp20.000.000.
Mengingat pentingnya aspek tambahan ini untuk kelancaran acara, pastikanlah untuk membahas semua potensi biaya dengan manajer hotel dan memasukkannya ke dalam anggaran pernikahan Anda.
Mengatur Dana Darurat
Selalu ada kemungkinan biaya tak terduga dalam perencanaan pernikahan. Untuk mengantisipasi hal ini, sediakan dana darurat sekitar 10% dari total anggaran Anda.
Ini akan membantu Anda menghadapi situasi tak terduga tanpa mengganggu anggaran utama.
Anggaran darurat ini bisa digunakan untuk biaya tambahan yang mungkin timbul pada saat terakhir, seperti perbaikan mendesak atau tambahan dekorasi.
Dengan memiliki cadangan dana, Anda dapat lebih tenang menghadapi berbagai kemungkinan yang tidak terduga.
Memantau dan Mengontrol Pengeluaran
Selama proses perencanaan, penting untuk memantau dan mengontrol pengeluaran secara rutin.
Anda dapat mecoba menggunakan spreadsheet atau aplikasi keuangan untuk melacak semua biaya.
Dengan begini, Anda dapat menghindari kemungkinan melakukan pengeluaran yang melebihi anggaran yang telah ditetapkan.
Selain itu, berkomunikasi secara terbuka dengan pihak hotel dan vendor juga diperlukan untuk memastikan bahwa semua biaya yang terkait telah diperhitungkan dengan jelas.
Anda disarankan untuk selalu minta rincian tertulis tentang biaya dan pembayaran, demi menghindari kebingungan atau kesalahan.
Pentingnya Perencanaan dan Koordinasi
Terakhir, perencanaan dan koordinasi adalah kunci untuk keberhasilan pernikahan di hotel.
Pastikanlah untuk merencanakan setiap detail dengan cermat dan berkoordinasi dengan hotel serta vendor, untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.
Pertemuan berkala dengan manajer acara hotel dapat membantu memastikan bahwa semua aspek pernikahan Anda telah dipersiapkan dengan baik.
Dengan perencanaan yang matang dan koordinasi yang baik, Anda dapat menikmati hari pernikahan tanpa stres.
Mengelola budget pernikahan di hotel memerlukan perencanaan yang cermat dan perhatian terhadap detail.
Dengan persiapan yang baik, Anda dapat menikmati hari pernikahan yang tak terlupakan tanpa harus menghadapi tekanan finansial.
Book Us Now
Jika Anda berencana mengadakan pernikahan, namun masih awam terkait penentuan konsep, anggaran, dan keperluan teknis lainnya, maka Anda dapat bekerja sama dengan wedding specialist Bali Sunset Road Convention Center (BSCC).
Dengan pengalaman puluhan tahun menyelenggarakan profesional dan personal event, tim asuhan Weggis Collection ini akan membantu Anda merencanakan dan mewujudkan acara pernikahan yang tak terlupakan.
Mulai dari penyusunan konsep acara, dekorasi, pemilihan menu catering, hingga penentuan pengisi dan teknis acara.
Bersama BSCC, Anda berkesempatan menikmati layanan premium bintang 5, dengan fasilitas yang canggih dan lengkap, serta budget yang kompetitif.
Selain itu, BSCC juga senantiasa menyediakan venue berkapasitas beragam untuk acara berkonsep indoor dan outdoor, sehingga Anda dapat mengeksplor berbagai konsep acara.
BSCC juga telah menjalin kerja sama dengan berbagai hotel berbintang di Bali, sehingga dapat melengkapi kebutuhan akomodasi keluarga dan para tamu undangan.
Bersama BSCC, Anda dapat mewujudkan resepsi pernikahan impian tanpa kekhawatiran.
Follow Us on Social Media
Instagram @balisunsetroadconvention
YouTube Bali Sunset Road Convention Center
LinkedIn Bali Sunset Road Convention Center