Konsep pameran adalah gagasan besar yang menentukan bentuk sebuah pameran: format yang dipakai, cara pengunjung berinteraksi, dan pengalaman yang mereka bawa pulang. Tema pameran lebih sempit. Tema adalah pesan atau judul yang menyatukan isi pameran, misalnya “Inovasi untuk Masa Depan Berkelanjutan”. Satu konsep bisa dipakai untuk banyak tema, begitu juga sebaliknya.
Bagi korporasi, pameran adalah cara menjangkau calon pelanggan sekaligus membangun citra. Konsep yang tepat memberi pengunjung alasan untuk berhenti dan mampir ke stan Anda. Di bawah ini ada 15 konsep pameran yang menarik, contoh tema yang bisa dipakai, dan cara menentukan tema yang sesuai tujuan. Pengertian pameran dan jenis-jenisnya dibahas terpisah di artikel exhibition adalah.
15 Konsep Pameran yang Menarik untuk Meningkatkan Brand Awareness
1. Pameran Tematik
Pameran tematik adalah pameran yang seluruh isinya dibangun di sekitar satu tema yang relevan dengan industri, produk, atau layanan perusahaan. Tema itu terlihat di dekorasi, warna stan, materi presentasi, sampai aktivitas pengunjung, sehingga pesan yang diterima pengunjung konsisten dengan nilai perusahaan.
Contohnya, produsen peralatan dapur bisa mengusung tema “Dapur Sehat Keluarga” lalu mengisi pameran dengan demo masak dan display produk yang ditata seperti dapur rumah. Pendekatan ini bisa dipakai untuk pameran indoor maupun outdoor.
2. Pameran Interaktif
Pameran interaktif membangun interaksi dua arah antara perusahaan dan pengunjung. Pengunjung diajak menyentuh, mencoba, memilih, atau memberi masukan.
Konsep ini biasanya memakai layar sentuh, kuis digital, augmented reality, atau virtual reality. Lengkapi dengan permainan yang berkaitan dengan produk supaya partisipasi pengunjung tetap terarah. Periksa juga titik listrik dan koneksi internet di area stan, karena perangkat interaktif butuh keduanya sepanjang hari.
3. Pameran Edukatif
Pameran edukatif menyajikan informasi tentang produk, layanan, atau industri yang diwakili perusahaan, biasanya lewat seminar singkat, workshop, atau demonstrasi. Siapkan materi pendukung seperti brosur, booklet, atau ebook di booth pameran.
Kalau ada sesi seminar atau workshop, pisahkan ruangnya dari area stan. Suara presentasi tidak akan bersaing dengan percakapan di stan, dan peserta bisa fokus. Urutan dan jam tiap sesi bisa disusun mengikuti panduan agenda kegiatan pameran.
4. Pameran Eksperiensial
Pameran eksperiensial membiarkan pengunjung mencoba produk atau layanan secara langsung. Test drive kendaraan, sesi icip menu baru, atau ruang demo perangkat rumah pintar termasuk konsep ini.
Konsep ini butuh ruang lebih luas dari stan biasa karena pengunjung bergerak dan antre. Sediakan area tunggu, staf pendamping, dan jalur yang jelas supaya pengalaman tetap nyaman saat ramai. Banyak perusahaan memakai konsep ini saat meluncurkan produk; persiapannya dibahas di artikel persiapan launching produk baru.
5. Pameran Kolaborasi
Berkolaborasi dengan brand lain atau organisasi terkait membantu Anda memperluas jangkauan dan menarik lebih banyak pengunjung. Bentuknya bisa berupa panel diskusi bersama, workshop, atau pertunjukan.
Pilih mitra yang audiensnya mirip tetapi produknya tidak bersaing langsung, misalnya produsen kopi dengan produsen mesin kopi. Selama pameran, tawarkan juga paket promo atau bundling produk bersama.
6. Pameran Pop-Up
Pameran pop-up berlangsung singkat, sering hanya beberapa hari, dan memamerkan produk atau layanan yang eksklusif. Waktunya yang terbatas membuat pengunjung merasa perlu datang sekarang.
Desain yang unik dan Instagrammable mendorong pengunjung memotret lalu membagikannya di media sosial, sehingga pameran ikut terpromosikan oleh pengunjungnya sendiri.
7. Pameran Virtual
Pameran virtual diselenggarakan secara online sehingga bisa menjangkau audiens di luar kota atau luar negeri. Pilih platform yang punya fitur interaktif seperti live chat, polling, dan Q&A, lalu tambahkan tur virtual reality atau augmented reality bila anggaran memungkinkan.
Banyak perusahaan sekarang memilih format hybrid. Pameran fisik tetap digelar, dan sebagian sesinya dibuka online untuk penonton yang tidak bisa hadir. Persiapan bagian fisiknya bisa mengikuti langkah-langkah pelaksanaan pameran.
8. Pameran Gamified
Jika bisnis Anda bergerak di industri game atau teknologi, konsep ini patut dicoba. Elemen game dimasukkan ke dalam pameran untuk menaikkan engagement, misalnya tantangan mengumpulkan stempel dari beberapa stan atau kuis berhadiah dengan papan skor di layar besar.
Beri hadiah atau insentif bagi pengunjung yang menyelesaikan permainan atau mencapai target tertentu. Mekanisme ini juga bisa dipakai industri lain, asal permainannya tetap berkaitan dengan produk.
9. Pameran Berkelanjutan
Pameran berkelanjutan mengutamakan material ramah lingkungan untuk dekorasi dan penataan stan, misalnya rangka stan yang bisa dipakai ulang dan katalog digital sebagai pengganti materi cetak. Konsep ini cocok untuk perusahaan yang menawarkan produk ramah lingkungan, dan sekaligus menjadi sarana mempromosikan praktik berkelanjutan serta tanggung jawab sosial perusahaan.
Industri event sendiri bergerak ke arah yang sama. Net Zero Carbon Events Pledge, inisiatif yang difasilitasi Joint Meetings Industry Council (JMIC) dan dipresentasikan di COP26 Glasgow pada November 2021, meminta penandatangannya memangkas emisi karbon 50% pada 2030 dan mencapai net zero paling lambat 2050 (PCMA).
10. Pameran Sosial Media
Konsep ini memakai media sosial untuk mempromosikan pameran dan menarik pengunjung, baik sebelum maupun selama acara. Misalnya, adakan kontes foto atau giveaway dengan hashtag khusus.
Siapkan photo spot yang sesuai tema dan pasang hashtag pameran di dekat pintu masuk. Setiap pengunjung yang membagikan foto dan video membantu menyebarkan pameran ke audiens yang lebih luas.
11. Pameran Influencer
Mengundang influencer atau brand ambassador untuk hadir dan mempromosikan pameran bisa menarik pengunjung baru. Buat konten bersama mereka, misalnya tur stan atau ulasan produk, untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan menambah kredibilitas brand.
Pilih influencer yang pengikutnya sesuai dengan target audiens pameran. Jumlah pengikut yang besar tidak banyak membantu jika mereka tidak tertarik pada produk Anda.
12. Pameran Live Streaming
Live streaming membuat pameran bisa ditonton oleh audiens yang tidak hadir. Siarkan sesi utama, seperti pembukaan atau presentasi produk, melalui YouTube, Facebook, atau Instagram, lalu jawab komentar penonton secara langsung.
Pastikan venue punya koneksi internet yang stabil, dan tentukan titik kamera serta pencahayaannya sebelum hari pameran.
13. Pameran Charity
Pameran charity diadakan untuk tujuan amal dan penggalangan dana. Perusahaan menawarkan produk atau layanan, lalu menyumbangkan sebagian hasil penjualannya ke badan amal.
Sampaikan secara terbuka berapa bagian hasil penjualan yang didonasikan dan ke lembaga mana. Pameran charity yang digelar rutin membantu membangun citra brand dan goodwill di mata publik.
14. Pameran Virtual Reality (VR)
Dengan headset VR, pengunjung bisa menjelajahi produk atau layanan secara virtual, misalnya tur properti yang belum dibangun atau simulasi cara kerja mesin pabrik. Konsep ini cocok untuk produk yang terlalu besar, mahal, atau belum siap untuk dibawa ke lokasi pameran.
Sediakan staf yang membantu pengunjung memakai headset, dan batasi durasi tiap sesi supaya antrean tetap bergerak.
15. Pameran Augmented Reality (AR)
AR menambahkan elemen digital ke dunia nyata. Pengunjung cukup mengarahkan kamera ponsel atau tablet ke produk, poster, atau penanda di stan untuk melihat informasi tambahan, animasi, atau model 3D.
Karena bisa dijalankan lewat ponsel, AR tidak harus memakai headset dan lebih mudah dipakai banyak pengunjung sekaligus.
Memilih Konsep Sesuai Tujuan dan Kebutuhan Venue
Setiap konsep punya kebutuhan ruang dan teknis yang berbeda. Cocokkan pilihan Anda dengan tujuan pameran dan venue yang tersedia sebelum menyusun anggaran.
| Konsep | Cocok untuk tujuan | Yang perlu disiapkan di venue |
| Tematik | Brand awareness, pesan brand yang konsisten | Dekorasi dan tata ruang yang mengikuti tema |
| Interaktif dan gamified | Engagement, mengumpulkan data pengunjung | Titik listrik, internet, layar |
| Edukatif | Membangun kepercayaan, leads B2B | Ruang seminar atau workshop terpisah dari area stan |
| Eksperiensial | Penjualan, launching produk | Area demo yang luas, jalur antre, akses bongkar muat |
| Kolaborasi dan charity | Memperluas jangkauan, citra brand | Panggung bersama, area stan untuk mitra |
| Pop-up | Eksklusivitas, penjualan dalam waktu singkat | Ruang yang bisa disiapkan dan dibongkar cepat |
| Virtual dan live streaming | Menjangkau audiens di luar lokasi | Internet stabil, titik kamera, pencahayaan |
| Berkelanjutan | Citra ramah lingkungan | Material stan yang bisa dipakai ulang, pemilahan sampah |
| Sosial media dan influencer | Awareness di media sosial | Photo spot, area pembuatan konten |
| VR dan AR | Pengalaman imersif, produk yang sulit dibawa | Ruang sesi VR, listrik, staf pendamping |
Contoh Tema Pameran yang Menarik
Setelah konsep dipilih, langkah berikutnya adalah merumuskan tema. Tema yang kuat memberi pameran identitas yang jelas, sehingga dekorasi, program acara, dan materi promosi membawa pesan yang sama. Berikut beberapa contoh tema pameran menurut jenisnya:
| Jenis pameran | Contoh tema |
| Pameran produk korporasi | “Teknologi yang Memudahkan Hidup”, “Satu Dekade Inovasi [Nama Brand]” |
| Pameran industri kreatif | “Kreativitas Lokal untuk Dunia Global”, “Digitalisasi dan Ekspresi Budaya” |
| Pameran berkelanjutan | “Inovasi untuk Masa Depan Berkelanjutan”, “Bisnis Hijau, Bumi Lestari” |
| Pameran kuliner | “Cita Rasa Nusantara”, “Dari Kebun ke Meja” |
| Pameran seni atau pameran sekolah | “Harmoni Alam dan Manusia”, “Warisan Budaya di Era Digital” |
Sesuaikan kata-kata dalam tema dengan istilah yang akrab bagi audiens Anda. Contoh pameran yang pernah digelar di Indonesia bisa dilihat di artikel contoh exhibition di Indonesia.
Konsep Pameran Industri Kreatif
Pameran industri kreatif mempertemukan pelaku usaha kreatif dengan publik, pembeli, investor, dan calon mitra. Selain menjadi tempat unjuk karya, pameran ini membuka akses pasar, terutama bagi UMKM kreatif. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyusun konsepnya.
Pertama, kurasi peserta. Tetapkan kriteria yang jelas, misalnya kualitas dan orisinalitas karya, kesesuaian dengan tema, serta potensi bisnisnya. Kurasi menjaga mutu pameran sehingga pengunjung dan pembeli mau datang lagi di gelaran berikutnya.
Kedua, ragam sub-sektor. Peserta bisa datang dari desain, fashion, kriya, kuliner, musik, seni pertunjukan, sampai aplikasi dan teknologi digital. Kelompokkan stan per sub-sektor supaya pengunjung mudah menemukan yang mereka cari.
Ketiga, program pendukung. Talkshow, workshop kreatif, demo langsung, kompetisi desain, dan sesi business matching atau pitching membuat pengunjung punya alasan bertahan lebih lama. Kemitraan dengan pemerintah, komunitas, korporasi, atau lembaga pendidikan bisa membantu dari sisi dana, promosi, maupun pembicara.
Cara Menentukan Tema Pameran yang Tepat
Memilih tema yang sesuai adalah langkah penting dalam menyusun strategi pameran. Tema yang relevan menarik perhatian pengunjung dan membantu pameran mencapai tujuannya. Berikut cara menentukannya.
1. Kenali Target Audiens
Cari tahu siapa yang ingin Anda jangkau: calon pembeli, mitra bisnis, pelajar, atau masyarakat umum. Dari situ Anda bisa memetakan minat, kebutuhan, dan preferensi mereka. Tema yang dekat dengan keseharian audiens lebih mungkin membuat mereka datang.
2. Pertimbangkan Tujuan Pameran
Tentukan dulu apa yang ingin dicapai: brand awareness, leads, atau penjualan. Tema untuk brand awareness boleh lebih luas dan emosional. Untuk leads B2B, tema sebaiknya langsung menyebut masalah yang diselesaikan produk Anda.
3. Sesuaikan dengan Industri dan Produk/Layanan
Tema harus relevan dengan industri dan produk atau layanan yang ditawarkan. Hindari tema yang terlalu umum seperti “Inovasi Tanpa Batas”, karena tema seperti itu bisa dipakai siapa saja dan sulit diingat.
4. Perhatikan Tren dan Aktualitas
Pertimbangkan tren dan isu yang sedang dibicarakan di industri Anda, misalnya digitalisasi, energi bersih, atau produk lokal. Tema yang aktual menunjukkan perusahaan Anda mengikuti perkembangan, asal tetap terhubung dengan produk yang dipamerkan.
5. Kreatif dan Unik
Tema yang unik membuat pameran Anda mudah dibedakan dari pameran lain di tanggal yang sama. Uji dengan satu pertanyaan sederhana: apakah orang bisa menebak tema ini berasal dari brand Anda? Kalau tidak, tema tersebut masih perlu dipertajam.
6. Konsisten dengan Branding
Pastikan tema sejalan dengan identitas perusahaan. Gunakan warna, logo, dan gaya komunikasi yang sama dengan materi brand lainnya.
7. Selaraskan Dekorasi dan Tata Ruang dengan Tema
Dekorasi perlu disesuaikan dengan tema pameran karena dekorasi adalah hal pertama yang dilihat pengunjung, sebelum mereka membaca materi atau berbicara dengan staf. Warna, bentuk stan, pencahayaan, dan musik latar yang selaras menyampaikan tema tanpa perlu dijelaskan. Dekorasi yang tidak nyambung dengan tema membuat pengunjung bingung tentang apa yang sedang dipamerkan.
Tata ruang juga ikut menyampaikan tema. Panduan menata jalur dan posisi stan ada di artikel contoh denah pameran simple.
8. Uji Coba dan Dapatkan Feedback
Sebelum tema difinalkan, uji ke sebagian kecil target audiens, misalnya pelanggan lama atau tim sales. Tanyakan apakah tema itu menarik dan mudah dipahami.
Setelah konsep dan tema ditetapkan, venue, denah, dan agenda bisa disusun mengikuti keduanya.
Mewujudkan Konsep Pameran di Bali Sunset Road Convention Center
Beberapa konsep di atas butuh ruang yang bisa dibagi dan diatur ulang. Di Bali Sunset Road Convention Center (BSCC), Grand Ballroom berada di lantai mezzanine seluas 929 meter persegi dengan tinggi plafon 6 meter dan kapasitas hingga 1.000 tamu. Ballroom ini bisa dibagi menjadi empat ruang yang lebih kecil, sehingga area stan, ruang seminar untuk konsep edukatif, dan ruang sesi VR bisa berjalan bersamaan di satu lokasi.
Area pre-function seluas 311 meter persegi di depan ballroom bisa dipakai untuk registrasi, photo spot, atau stan mitra. Lift besar di venue mampu memuat kendaraan, jadi produk berukuran besar untuk pameran eksperiensial, seperti mobil atau motor, bisa dibawa naik ke lantai mezzanine. Untuk konsep di luar ruangan, misalnya pameran kuliner atau pop-up, tersedia The Garden seluas 800 meter persegi dengan kapasitas hingga 500 tamu.
Konsumsi untuk exhibitor dan tamu disiapkan chef in-house BSCC. Peserta dari luar kota bebas memilih hotel tempat menginap, dan tim BSCC dapat membantu mengatur akomodasi lewat hotel mitra di Bali.
Kalau konsep dan perkiraan tanggal sudah ada, cek ketersediaan tanggal lalu diskusikan denah serta kebutuhan teknis pameran Anda dengan tim event specialist BSCC.